Investigaciones Y Conceptos Access

Páginas: 11 (2506 palabras) Publicado: 28 de octubre de 2012
Formularios
En Access, un formulario es la ventana a los datos almacenados en el equipo. Mediante un formulario, puede agregar datos a la base de datos, o ver, modificar y eliminar datos existentes.
Un formulario tiene uno o varios controles que muestran o aceptan cada unidad de información. Por ejemplo, un formulario "Cliente" puede disponer de un control de cuadro de texto "Nombre" paramostrar el nombre del cliente, un control de cuadro de texto "Dirección" para especificar la dirección del cliente, un control de casilla de verificación "Suspendido" para indicar si se trata de un cliente en la actualidad, etc.
No confunda el formulario con un informe. Los formularios suelen usarse para especificar datos en una tabla o consulta en una base de datos, mientras que los informes seusan para imprimir y distribuir información. Dos buenos ejemplos de informes serían un catálogo de productos y un resumen trimestral de ventas.
Si desea obtener formularios de ejemplo, como un formulario de factura o una carta de presentación para un currículum, visite la página Plantillas de Microsoft Office Online. Esta página incluye plantillas que se pueden descargar y modificar en programascomo Microsoft Office Word 2003 y Microsoft Office Excel 2003. Observe que estas plantillas no se pueden abrir en Access. Sin embargo, las puede usar para diseñar formularios similares en Access.
Nota Si desea imprimir etiquetas postales, es preciso crear un informe en lugar de un formulario.
Para obtener información sobre cómo crear e imprimir etiquetas postales, vea Crear etiquetas postales.Funcionamiento de los formularios
En Access, puede crear dos tipos de formularios: formularios dependientes e independientes.
Formularios dependientes Un formulario dependiente se crea cuando se desea especificar, modificar y trabajar de alguna otra manera con datos que están almacenados en una tabla o consulta. Los controles en un formulario dependiente permanecen conectados a los campos de unatabla o consulta. Por ejemplo, el control de cuadro de texto "Nombre" en el formulario "Cliente" está enlazado al campo Nombre de la tabla Clientes. Al abrir el formulario, en el cuadro de texto "Nombre" aparece el nombre del primer cliente. Al modificar el contenido del cuadro de texto, Access actualiza el campo Nombre del correspondiente registro de cliente en la tabla Clientes.
Para obtener másinformación sobre cómo agregar y modificar datos mediante formularios dependientes, vea Agregar, modificar y eliminar datos.
Formularios independientes Los formularios independientes no están conectados a ninguna tabla o consulta de una base de datos. No se puede especificar ni ver los datos de la base de datos mediante un formulario independiente. Algunos ejemplos de un formulario independienteson los paneles de control y cuadros de diálogo. Un panel de control es un formulario que aparece cuando se abre una base de datos y que muestra un menú de tareas. Para obtener más información sobre los paneles de control, vea la sección "Un formulario de panel de control" de este tema. Un cuadro de diálogo es una ventana en la que aparece un mensaje estándar, como "¿Desea cerrar la base dedatos?". Ni la cadena de mensaje ni la respuesta del usuario se almacenan en una tabla o consulta. Para obtener más información sobre los cuadros de diálogo, vea la sección "Cuadro de diálogo personalizado" de este tema.
Tipos de formulario
Se pueden crear diferentes tipos de formularios en Access para así satisfacer diversos requisitos. Se puede crear un formulario basado en más de una tabla oconsulta, un formulario con varias páginas o fichas, o un formulario con un menú de opciones.

Formulario
Un formulario es el objeto de Access2002 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes...
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