Investigaciones

NOMBRE: YULIANA ANDREA LOPEZ ARIAS
TEMA: LOS ARCHIVOS Y LA IMPRTANCI DE SU ORGANIZACION
SEMANA 1

DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL

*Analiza las agrupaciones documentales del fondo o fondosdocumentales de la entidad donde laboras, investiga cómo fueron conformadas, indaga sobre la metodología que emplean para clasificar la documentación

las agrupaciones documentales en mi trabajo sonmanejadas por dependencias cada dependencia hace sus divisiones correspondientes al tema a tratar o formato EJEMPLO: siempre se deja un archivo activo y semiactivo en el activo se dejan los formatos quemas se usan uno de los cuales siempre están en contacto y su constante diligenciamiento de atención este formato es llamado atención al clientes internos y externo este lo manejamos todas lasdependencias es de mucha importancia para la institución este documento ya que se valora la atención y el buen trato hacia los clientes tanto externos como internos.

Este es el lugar donde esta ubicado elarchivo central en mi trabajo.

“ARCHIVO CENTRAL”
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Las dependencias llevan un control continuo de todos los documentos en su orden correspondiente y totalidad en cuanto a información aldía ya que la dependencia encargada de auditar a cada una de las otras dependencias por supuesto que la encargada de tal tarea esta capacitada para auditar y prepararnos para cuando el sistema degestión de calidad nos visite y verifique la calidad de trabajo que se ofrece a los demás sea satisfactoria o de no conformidad total que quiere decir que hace falta manejar mas ciertas situaciones ydocumentos en mal proceso.

todos los documentos al final de el año se entrega todo el archivo que manejábamos a al archivo CENTRAL este es el encargado de recibir todo y ahí las dependencias envíantodos los documentos clasificados y separa secciones lo que le envía cada dependencia cuando lo envía al archivo central y para cada sección hay varias series, las series son las categorías en las...