InvestigacionPreliminar

Páginas: 3 (737 palabras) Publicado: 16 de febrero de 2015










2.3 PRIORIDADES

En función de la importancia que tenga o no el problema detectado, se requerirá una mayor o menor prioridad en su solución. En este aspecto también intervienela ascendencia que puedan tener los jefes de las áreas a estudiar para que se aumente o disminuya esa prioridad, de acuerdo con su criterio.

2.4 PROGRAMA MAESTRO DE TRABAJO

Con la informaciónobtenida a través de los incisos antes explicados, el departamento de sistemas y procedimientos establece cuáles serán los pasos que deben seguirse para lograr la solución de los problemas detectados.Todo esto debe enmarcarse en un programa general de trabajo.

En la programación recomendamos el uso de las técnicas del camino crítico (CPM o PERT), pues han demostrado claramente sus ventajas encomparación con otras técnicas convencionales, entre las que se puede citar la gráfica de Gantt simple.

En las figuras 8 y 9 se incluyen una red y la gráfica de Gantt del proceso de reorganizaciónde una oficina, las cuales pueden servir de base para planear estudios similares.

Conviene mantener el interés por parte de todos los integrantes del departamento de sistemas y procedimientospara: a) aprovechar los datos contenidos en el programa para planear, realizar oportunamente y controlar cada una de las actividades; y b) mantener al día la misma programación, ajustándola de inmediatocon los cambios que vayan ocurriendo en el momento de conocerse éstos.

Sugerimos que el programa de trabajo cubra por lo menos un periodo de un año y si es posible más, pues en esta forma selogra una mayor eficiencia en la operación del departamento. Como es lógico suponer, a mayor tiempo considerado mayor incertidumbre, pero ésta puede reducirse trabajando sobre la base de "planesmodulares"; suponiendo un programa de un año, se tendrá programada la actividad con alta certidumbre para el primer trimestre, con mediana certidumbre el siguiente trimestre y en forma tentativa el último...
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