Investigación De Temas

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Área solicitante Subsecretaria o departamento

Revisión del continuación expediente

Solicitud de compras

Devolución para correccionesRemisión a la Subsecretaria Adm. y Financiera Orden de compras

Comprar

Revisión de documentación que debe llevar el expediente

Remisión al departamento de compras

Devolución para correccionesEnlistado de documento en el sistema del depto. De compras

Firma del ENC. Y tramitación a la subsecretaria Adm. y financiera

Revisión del doc. O expediente y asignación a un cotizadorColocación en los archivos con secuencias numéricas

Cotizar y analizar las ofertas

Fin

DESCRIPCION DEL PROCESO DE COMPRAS

La Subsecretaria adm. Y Financiera y/o la Dirección adm., remite lasolicitud al departamento de compras

Compras recibe y registra en el sistema y luego pasa la solicitud al encargado, para conocer dicha solicitud En caso de que la solicitud necesite algunaespecificación o investigación pasa al Sub encargado de compras

el cotizador recibe del ENC. O del Sub encargado las solicitudes o expediente para los fines correspondientes El expediente luego de sercotizado y analizado (en caso de que lo requiera) es remitido al Sub encargado, para su revisión

En caso de que el expediente necesite algún arreglo es pasado nuevamente al cotizador,

Se pasa a laparte de la digitación de la orden de compra Esta es revisada y firmada posteriormente por el Enc. del departamento Se enlista en el sistema y es remitida a la subsecretaria adm. Y financiera paratramites de pago.

INFORMACIONES DEL PROCESO DE COMPRAS
 Cada paso que requiere el expediente es registrado en el sistema y a nombre de su responsable.

Las documentaciones que requiere unexpediente es la siguiente: Solicitud de compras Solicitud de cotización  Cotizaciones  Análisis de cotizaciones (si lo requiere) Impuestos al día de la oferta ganadora El numero de registro nacional...