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CAPÍTULO I

ESTUDIO PRELIMINAR
















SIGERH

ESTUDIO PRELIMINAR
DEL SOFTWARE

VERSIÓN 1.0





Índice












ÍNDICE DE TABLAS



ÍNDICE DE GRÁFICOS








1. Introducción
El presente trabajo tiene como objetivo fundamental realizar un estudio preliminar que permita establecer los procesos manuales que seelaboran en la empresa SICEPRO en el departamento de recursos humanos, para posteriormente automatizarlos de tal manera que se agiliten los mismos, mejorando el desempeño del personal que labora en este departamento, y así poder tener un registro de todo el personal con sus respectivas áreas de trabajo, cargos ocupacionales, contratos laborales, credenciales.
1.1. Propósito
Establecermecanismos informáticos que permitan automatizar los procesos del departamento RR.HH, para el mejoramiento en el tratamiento de la información y la sistematización de acuerdo a parámetros de estándar ISO 9001, con seguimiento de Bureau Veritas para posteriores auditorias informáticas.
Capacitar a todos los involucrados en el sistema SIREGH (Sistema de Gestión de Recursos Humanos en la Empresa deSeguridad CISEPRO), para su correcto empleo y utilización.
1.2. Definiciones, acrónimos y abreviaturas
A continuación se describe las definiciones y acrónimos utilizados en el Estudio Preliminar.
Definiciones
Significado
CREDENCIAL
Documento que atestigua o autoriza la competencia o autoridad otorgada a un individuo dentro de la Empresa
CARGO OCUPACIONAL
Puesto de trabajo asignado a un recursohumano
BASE DE DATOS
Conjunto de información estructurada relacionada entre si
SOFTWARE
Producto compuesto de aplicaciones, datos y documentación.
DEPARTAMENTO DE RR.HH
Sección en un negocio o empresa, encargado de administrar los Recursos Humanos.
RECURSOS HUMANOS
conjunto de los empleados que elaboran en la empresa
Tabla . Definiciones


Acrónimos

Significado
RR.HH
RecursosHumanos
CISEPRO
Compañía independiente seguridad y protección
ISO
Organización estándar internacional
SIGERH
Sistema de gestión de recursos humanos
Tabla . Acrónimos
1.3. Referencias
http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanos
http://www.rrhh-web.com/
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/No9/Definiciones%20administracin.htm
2. Fuente de Información.
PersonalCargo
Área de Trabajo
Ing. Jorge Armijos
Jefe Personal
Gerencia General
Ing. Nancy Vasconez
Secretaria de RR.HH
Recursos Humanos
Andrés Elizalde
Asistente de RR.HH
Recursos Humanos
Carlos Idrovo
Analista en Sistema
Departamento de Sistema
La fuente de información para el desarrollo del presente documento la integra el grupo de trabajo del departamento de Recursos Humanos de laCompañia CISEPRO
Tabla . Fuente de Información



3. Descripción de la Institución
Datos de la Institución.
Nombre: CISEPRO
Área: Recursos Humanos
Dirección: Pichincha y 9 de Mayo
Localización: Machala- El Oro- Ecuador.
Teléfono: 083066081
Fue fundada el 23 de Mayo de 1991 en tendencia a una respuesta mundial de protección privada a: personas, bienes e información. El Ecuador uno de lospaíses de mayor riesgo en el incremento organizado de la delincuencia.
A partir del año 2008 su diseño implantó una administración técnica y moderna de mejoramiento continuo, en donde todo el personal participa activamente en base a las necesidades del cliente y su satisfacción.
Ofrecer y prestar servicios de calidad al cliente.
Compromiso de trabajar mejorando continuamente nuestros sistemas decalidad, seguridad y salud ocupacional, para satisfacer las necesidades del cliente y la prevención de la salud del trabajador.
Nuestro compromiso es proteger la seguridad y salud de los trabajadores, con su participación en los órganos de representación.
Para ello adoptamos la Filosofía de mejora continua, cuya acción preventiva se basa en el cumplimiento de procesos, normas y requisitos...