Invita A Tus Amigos.

1. No sólo hay que precisar el tiempo total del proyecto, sino el tiempo de cada actividad, dejando un margen o tiempo flotante para requerimientos coyunturales (enfermedad del ejecutor, abandonos odesgano, lluvias, fiestas, etc.)
Pero tener en cuenta que hay actividades que casi no toleran semejante holgura en el tiempo, ya que son puntos críticos que, de no realizarse a tiempo, ponen enriesgo toda la estructura montada y todo el proyecto (Un ejemplo simple: si estamos preparando un gran acto público y los encargados de buscar el salón se atrasan en su tarea: no se pueden hacer lasinvitaciones a tiempo ni se puede organizar el acto en sí que dependerá del tipo de salón elegido...)
El cronograma nos permite trabajar con ritmo sostenido, logrando eficiencia y eficacia. Y respecto alfactor tiempo: tomar conciencia de su valor e importancia (problema de las llegadas tardes, los retrasos en cumplir los plazos establecidos, etc.)Por tanto: contar con la resistencia de la gente atrabajar con método y eficiencia. 

 Realización del Cronograma
Para todo este trabajo complejo de sincronizar actividades con tiempos, se utilizan técnicas gráficas de apoyo, que básicamenteconsisten en un papel grande ( o sábana de papeles unidos) en el que se vuelca esquemáticamente todo el programa.La técnica más conocida es el Gantt (Gantt, de la escuela clásica de organizaciones, inventóeste método de gran aplicación en el trabajo en serie de las fábricas).
Un esquema simple de cronograma (tipo Gantt) es el siguiente:
 
 
ActividadDetallada | Elementosnecesarios | Responsable |EneroDía 5Primera semana | FebreroDía 6Segunda semana | Marzo, etcDía 7 Tercera semana  |
Tarea  tal | Folletos | Pedro | --------------- | -------------- |    |
Tarea cualEtc.Tiempo Total:  |Computadora | Juan |    | -------------- | -------------- |
 
Agregamos las columnas de elementos necesarios y del responsable para tener un mejor control.La división del tiempo se puede hacer, según...