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CENTRO LINGÜISTICO INTERAMERICANO A.C.
SERVICIOS EN LA ENSEÑANZA DE IDIOMAS Y COMPUTACIÓN
COMPRAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INTRODUCCION
* Para contar con una guía de las políticas y procedimientos de compras, establecidos por Participación de los Empleados se ha diseñado este manual para que la administración disponga de una herramienta de control que le permita manejar con efectividadlos procesos de compras. Dicho manual se ha elaborado con el objetivo de que todo el personal este debidamente informado sobre el procedimiento a seguir en la adquisición de bienes a ser utilizados en el desarrollo de las actividades que lleva a cabo la institución.
* La utilidad de este manual se mantendrá sólo si se revisa periódicamente y se introducen los cambios que la dinámica funcionalde la institución requieren.

DESCRIPCIÓN
* El departamento de compras será el encargado de proporcionar los insumos, servicios y materiales que solicite la institución debidamente solicitada y requisita dos con calidad y cantidad requerida con el mejor precio, para que cada departamento pueda realizar sus actividades.

Objetivos
* Establecer un método stándard para ejecutar lasoperaciones rutinarias del área de administración de compras. Lo que significa dotar a la institución de una descripción detallada de cada una de las etapas en que se descompone la tarea del manejo de las compras.
* Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso. Esta guía servirá de base para orientar a los nuevos empleados.
* Proporcionar a los niveles desupervisión una herramienta para medir la eficiencia de las operaciones que sirva a la vez para controlar la uniformidad en la ejecución de la labor administrativa.
* Eficientizar el control interno de compras para evitar la duplicidad de funciones y lograr ejecutar esta acción con la menor dedicación de tiempo y esfuerzo.
* Facilitar la continuidad de las operaciones, asegurando que lastareas sean realizadas de manera uniforme y standard.

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN
CONTABILIDAD
RECURSOS HUMANOS
CONTROL ESCOLAR
COMPRAS
ALMACEN
CAJAS

PERFIL
* ACTITUDES:
* Comunicación.
* Iniciativa.
* Disciplina.

* CONDUCTAS:
* Responsabilidad.
* Calidez.
* Organización.
* Puntualidad.

* EQUIPO Y SISTEMAS:
*Equipo de oficina.
* Paquetería Office.

* REQUISITOS EXPERIENCIA Y FORMACIÓN:
* 1 año en puesto similar y/o en empresas de servicios.
* Licenciatura en Contabilidad , Administración o Ing. Industrial

* HABILIDADES Y DESTREZAS:
* Negociación, solución de conflictos.
* Rapidez en captura.
* Manejo de efectivo.
* Enfoque a objetivos y estrategias.* CONOCIMIENTOS:
* Administrativos.
* Relaciones humanas.
* Procesos de la empresa.

POLÍTICAS
I. COMPRAS DE ARTICULOS, BIENES Y SERVICIOS
I. Los bienes y servicios a comprar deberán estar incluidos en el presupuesto aprobado de la institución.
II. Los bienes y servicios a comprar, que no estén incluidos en el presupuesto, deberán cumplir con las exigenciasestablecidas para estos casos por las diferentes agencias.
III. Las compras de artículos, bienes y servicios, serán realizadas, previo análisis de la administración con la aprobación de la Dirección General.
IV. La administración será responsable de determinar los renglones de material gastable, formularios y material de limpieza que requieran reabastecimiento.

COTIZACIONESI. El Formulario de Requisición de Compras (FORM. PC1) deberá ser llenado y enviado por el departamento solicitante a la administración, quien controla el presupuesto de compras y solicita cotizaciones.
II. El Formulario de Requisición de Compras deberá contener la descripción y las especificaciones claras de los materiales, productos y servicios a ser adquiridos.
III. El...