Invitar a nuevos amigos

Aplicación de los sistemas de archivo numérico.
* Creación de archivo.
* Seleccion de formatoLos expedientes se ordenan por número progresivo. El número del expediente se asignará a cada personafísica o moral conforme se vayan "abriendo".
Los Sistemas de Archivo pueden usarsecombinados. Por ejemplo: Nombre y Fecha; Número Progresivo y Alfabético; Número y Fecha. El sistema de archivomás común o utilizado por las instituciones es el de Número progresivo y Alfabético, llamado también Alfa-numérico.
* Seleccion de colores
El color facilita la identificación del número, aun adistancia, y la localización de los expedientes, con el uso de los colores en un archivonumérico se forman patrones de bloques de colores. Los colores se utilizan mucho en oficinas médicas y en compañíasde seguros, este tipo de oficina utiliza gabinenetes laterales o estanteríasabiertas.los gabinetes o anaqueles laterales hacen más fácil la búsqueda.
* Identificación de expedientes
Algunasempresas mantienen sistemas alfanuméricos es decir que combinan letras y números para unamejor identificación de los expedientes, a cada letra se le asigna un significado especial y se codifica por ciertocolor.
En los sistemas numéricos, las claves de los colores se pueden utilizar enlas carpetas de los archivos verticales, en estos archivos se puede utilizar carpetas en color para diferenciardepartamentos, tipos de pólizas, año o asunto, entre otros.
ISTEMA NUMERICO Y DE COLORES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Los sistemas numéricos son varios los utilizados para organizar los archivosde correspondencia y los de tarjeta.
Sistema numérico corriente es el sistema numérico más conocido; en los dos dígitos se considera en el mismo orden en q permanece de izquierda a derecha, y seasignan en orden ascendente, ósea, de menor a mayor.
Sistema de dígitos centrales en este sistema, los números de divide en grupos. Los expedientes se organizan, primero, de acuerdo con los dígitos del...