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Tipos de archivos y equipamientos que se utilizan en la oficina

Nombres: Viviana Belmar
Ricardo Escalona
Curso: 3ºA Administración
Modulo: Organización de Oficina
Fecha: 10/10/12Equipamientos y complementos que se utilizan en una oficina

1. El Teléfono
2. El Fax
3. La fotocopiadora
4. La maquina de escribir
5. La maquina calculadora
6. La Perforadora oEngrapadora
7. La Guillotina
8. La Computadora
9. Plegadora, Ensombradora y Franqueadora.
10. Equipos adicionales
11. Muebles de oficina

1. El Teléfono: es el medio decomunicación por excelencia en la empresa. La comunicación telefónica es básica en la vida empresarial y profesional de nuestros días. Una secretaria recibe numerosas llamadas a lo largo de cada jornada detrabajo, muchas veces en momentos inoportunos o cuando se encuentra ocupada con otras tareas. De hecho, la atención telefónica de las llamadas dirigidas al personal directivo es una de las mayoresresponsabilidades de la secretaria.

2. El Fax: a veces llamado telecopia, es la transmisión telefónica de material escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfonoconectado a una impresora o a otro dispositivo de salida. El documento original es escaneado con una máquina de fax, que procesa los contenidos como una sola imagen gráfica fija, convirtiéndola en un mapade bits, la información se transmite como señales eléctricas a través del sistema telefónico. El equipo de fax receptor reconvierte la imagen codificada, y la imprime en papel. Antes del triunfo de latecnología digital, durante muchas décadas, los datos escaneados se transmiten como señal analógica.

3. La fotocopiadora: La función es reproducir un documento o parte de este en una hoja depapel normalmente, aunque puede ser también a otro tipo de material, como una transparencia. Utilizada principalmente para la reproducción de documentos de distribución masivos dentro de la empresa y...