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INDICE GENERAL


1. HOJA DE REQUERIMIENTO

INTRODUCCION
La Hoja de Requerimiento es un documento interno de la empresa. Permite registrar los requerimientos de suministros, servicios y activos fijos al área de logística o compras.

OBJETIVO
Es un documento anexo para generar proformas al proveedor.
Es un documento anexo para generar laorden de compra.
Es un documento anexo para realizar las salidas del almacén por consumo interno.
Permite registrar los requerimientos de suministros, servicios y activos fijos.


1.1 DESCRIPCION DE LA INTERFAZ

EDICION

Para ingresar a la consola de hoja de requerimiento, el usuario debe ingresar a la siguiente opción del sistema (seguir el orden): Módulos de apoyo – Hoja deRequerimiento.

El sistema inmediatamente mostrará la consola denominada “Requerimientos de usuario”


(CONSOLA DE REQUERIMIENTO)

1. Zona de Acciones
Denominada así porque en esta zona se encuentran todas las labores y/o operaciones a ejecutarse dentro de los requerimientos

Descripción de la zona de acciones:

Botón de la consola
Descripción de la acción a realizar
Nuevo
Permite crearuna nueva Hoja de Requerimiento.
Editar
Permite modificar una Hoja de Requerimiento.
Eliminar
Permite eliminar una Hoja de Requerimiento.

Imprimir
Permite imprimir la Hoja de Requerimiento, además el resumen y detalle de los requerimientos listados.
Email
Permite enviar a través del correo electrónico un requerimiento.
Refrescar
Permite realizar una nueva consulta al servidorpara refrescar los datos en pantalla.
Áreas
Permite definir las áreas de la empresa y asociar a los usuarios a estas.
Generar O.C.
Permite generar una O.C. de un requerimiento aprobado.
Mod. de Compras
Permite acceder al módulo de Orden de Compras.


2. Zona de Búsqueda
Denominado así por que esta zona brinda al usuario los filtros necesarios para poder ubicar Hoja de Requerimiento.Opción de búsqueda
Descripción de la acción a realizar
Solicitado por
Permite la búsqueda por nombre usuario. Al seleccionar el usuario aparecerán todos los requerimientos

Este filtro trabaja en conjunto con el periodo y el estado.

Desde - Hasta

Permite buscar por periodo. El usuario sólo tiene que ingresar el rango del periodo y luego pulsar [ENTER]. El sistema mostrará todaslas notas de ingreso que se encuentren en ese dicho rango.

Este filtro trabaja en conjunto con el usuario y el estado.

Documento
Este filtro trabaja de forma independiente, es decir no trabaja en conjunto con los otros filtros. El usuario puede realizar la búsqueda en cualquiera de las siguientes expresiones

001-00000029 (busca el documento 001-00000029)
001-29 (busca eldocumento 001-00000029)

Luego de ingresar la expresión pulse [ENTER] para activar la búsqueda en el servidor.

3. Zona de resultados
Denominada así porque en esta zona se visualiza el resultado de la búsqueda de la zona de filtros; visualiza solo información correspondiente al encabezado de los documentos.


4. Zona de detalle del resultado
Denominado así porque en esta zona el sistemavisualiza dinámicamente la información del detalle del documento seleccionado en la zona de resultados.

INGRESO
Para crear ó ingresar una hoja de requerimiento el usuario debe hacer clic en el botón [ Nuevo]. Y el sistema inmediatamente mostrará la siguiente consola denominada “Nuevo Requerimiento”

(Ingreso de Hoja de Requerimiento)

Descripción de los atributos de la ficha deingreso

Datos del Encabezado
ATRIBUTO
DESCRIPCION DEL ATRIBUTO
Sección: Encabezado

Documento
Es el número que identifica una transacción en el sistema. Autogenerado por el sistema, el Nº es recuperado de la consola de correlativo de documentos (Para mas información sobre los correlativos leer el tema “ENTIDAD CORRELATIVOS DE DOCUMENTOS”)

Este número no es editable por el usuario ya que el...