ips san francisco
Páginas: 8 (1784 palabras)
Publicado: 14 de marzo de 2014
IPS SAN FRANCISCO DE CIENAGA DE ORO
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA INSTITUCION
La estructura organizacional de la ESE Hospital San Francisco presenta un nivel jerárquico vertical, en el que todos los grupos o áreas, serán coordinados por un Profesional Universitario y el Gerente, quienes a su vez son ejecutores de los diferentes procesos. El Sistema Obligatorio de Garantía de laCalidad, estará a cargo de la Gerencia, que junto con el nivel profesional llevarán a cabo las funciones cuya naturaleza demanda aplicación de los conocimientos propios del área de la salud, de acuerdo a su competencia.
La estructura organizacional, en su segundo nivel jerárquico, muestra las actividades que serán desarrolladas por los grupos funcionales administrativo y asistencial. El grupoadministrativo estará integrado por un profesional universitario quien con apoyo de un técnico y auxiliares administrativos será el responsable de los procesos de manejo de personal, presupuesto, cartera, tesorería, facturación y almacén.
Dentro del grupo que integra el área asistencial o de atención al usuario se encuentran los servicios de: urgencias, hospitalización, ambulatorio (consultaexterna médica y odontológica) y apoyo diagnóstico.
Se diseño un Organigrama donde el nivel jerárquico se centraliza con un número mínimo de dependencias, determinando dos grupos funcionales que abarquen la totalidad de necesidades para un funcionamiento acorde con los requerimientos de la oferta y demanda de servicios de la institución hospitalaria.
Se ajusta la organización de lainstitución con el fin de que se dedique a cumplir con la misión de la misma y hacerla más funcional y productiva, por lo que después de los respectivos estudios se suprimieron las unidades tanto administrativas, asistenciales como asesoras, las que se reagrupan en las dependencias principales Gerencia y grupos funcionales administrativo y asistencial. Se suprimieron algunos niveles jerárquicos dejando unaestructura plana flexible y funcional que permita una comunicación ágil y que la toma de decisiones sea más oportuna.
4. ANALISIS DE LA CAPACIDAD ACTUAL Y POTENCIAL DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO (MATRIZ DOFA)
Este análisis relaciona las Fortalezas y Debilidades de la Institución frente las Oportunidades y Amenazas que presenta el medio.
Para determinar las Debilidades yFortalezas de la Institución, en primer lugar se establecen los factores críticos en cada elemento del proceso organizativo así:
Talento Humano
Sistemas de Comunicación.
Tecnología
Organización
Atención al Usuario
4.1. DEBILIDADES
DEBILIDADES DEL TALENTO HUMANO
Ausencia de un programa estructurado de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
No se cumple con el plan decapacitación en forma permanente.
No existen programas de Bienestar Social que busquen motivar e incentivar a los empleados de la Empresa.
Carencia de un plan de contingencia frente a eventualidades de funcionarios que gocen de licencias, incapacidades y vacaciones.
DEBILIDADES DE TECNOLOGIA
Insuficiente tecnología en equipos médicos para prestar mejor servicio.
Falta de equipos de cómputo en áreasespecíficas.
No se cuenta con un software integral para todos los procesos de la empresa.
Ausencia de un programa eficiente para el aprendizaje de la nueva tecnología.
DEBILIDADES DE FINANZAS
Bajo presupuesto para la adquisición de equipos médicos y equipos de comunicación y computación.
Altos costos operacionales.
Cartera de difícil recaudo con las distintas EPS
DEBILIDADES DEORGANIZACIÓN
Desconocimiento de la normatividad vigencia en Salud por parte de los trabajadores.
No se interioriza el Plan de Desarrollo Institucional.
DEBILIDADES DE ATENCION AL USUARIO
No se cuenta con un espacio físico adecuado para el buen funcionamiento del área.
Reubicación y dotación de salas de espera para los usuarios.
4.2. OPORTUNIDADES
El Sistema de Subsidio de la Demanda....
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA INSTITUCION
La estructura organizacional de la ESE Hospital San Francisco presenta un nivel jerárquico vertical, en el que todos los grupos o áreas, serán coordinados por un Profesional Universitario y el Gerente, quienes a su vez son ejecutores de los diferentes procesos. El Sistema Obligatorio de Garantía de laCalidad, estará a cargo de la Gerencia, que junto con el nivel profesional llevarán a cabo las funciones cuya naturaleza demanda aplicación de los conocimientos propios del área de la salud, de acuerdo a su competencia.
La estructura organizacional, en su segundo nivel jerárquico, muestra las actividades que serán desarrolladas por los grupos funcionales administrativo y asistencial. El grupoadministrativo estará integrado por un profesional universitario quien con apoyo de un técnico y auxiliares administrativos será el responsable de los procesos de manejo de personal, presupuesto, cartera, tesorería, facturación y almacén.
Dentro del grupo que integra el área asistencial o de atención al usuario se encuentran los servicios de: urgencias, hospitalización, ambulatorio (consultaexterna médica y odontológica) y apoyo diagnóstico.
Se diseño un Organigrama donde el nivel jerárquico se centraliza con un número mínimo de dependencias, determinando dos grupos funcionales que abarquen la totalidad de necesidades para un funcionamiento acorde con los requerimientos de la oferta y demanda de servicios de la institución hospitalaria.
Se ajusta la organización de lainstitución con el fin de que se dedique a cumplir con la misión de la misma y hacerla más funcional y productiva, por lo que después de los respectivos estudios se suprimieron las unidades tanto administrativas, asistenciales como asesoras, las que se reagrupan en las dependencias principales Gerencia y grupos funcionales administrativo y asistencial. Se suprimieron algunos niveles jerárquicos dejando unaestructura plana flexible y funcional que permita una comunicación ágil y que la toma de decisiones sea más oportuna.
4. ANALISIS DE LA CAPACIDAD ACTUAL Y POTENCIAL DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO (MATRIZ DOFA)
Este análisis relaciona las Fortalezas y Debilidades de la Institución frente las Oportunidades y Amenazas que presenta el medio.
Para determinar las Debilidades yFortalezas de la Institución, en primer lugar se establecen los factores críticos en cada elemento del proceso organizativo así:
Talento Humano
Sistemas de Comunicación.
Tecnología
Organización
Atención al Usuario
4.1. DEBILIDADES
DEBILIDADES DEL TALENTO HUMANO
Ausencia de un programa estructurado de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
No se cumple con el plan decapacitación en forma permanente.
No existen programas de Bienestar Social que busquen motivar e incentivar a los empleados de la Empresa.
Carencia de un plan de contingencia frente a eventualidades de funcionarios que gocen de licencias, incapacidades y vacaciones.
DEBILIDADES DE TECNOLOGIA
Insuficiente tecnología en equipos médicos para prestar mejor servicio.
Falta de equipos de cómputo en áreasespecíficas.
No se cuenta con un software integral para todos los procesos de la empresa.
Ausencia de un programa eficiente para el aprendizaje de la nueva tecnología.
DEBILIDADES DE FINANZAS
Bajo presupuesto para la adquisición de equipos médicos y equipos de comunicación y computación.
Altos costos operacionales.
Cartera de difícil recaudo con las distintas EPS
DEBILIDADES DEORGANIZACIÓN
Desconocimiento de la normatividad vigencia en Salud por parte de los trabajadores.
No se interioriza el Plan de Desarrollo Institucional.
DEBILIDADES DE ATENCION AL USUARIO
No se cuenta con un espacio físico adecuado para el buen funcionamiento del área.
Reubicación y dotación de salas de espera para los usuarios.
4.2. OPORTUNIDADES
El Sistema de Subsidio de la Demanda....
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