ISAD(G) archivo municipal de miraflores - muestra
Páginas: 6 (1319 palabras)
Publicado: 7 de junio de 2013
ARCHIVO MUNICIPAL DE MIRAFLORES
1.- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. Código
PE/MSM/AC
1.2. Titulo
Archivo Municipal de Miraflores
1.3. Fecha(s)
1992 - 2013
1.4. Nivel de descripción
Fondo
1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción
Volumen y soporte de la unidad de descripción: 2500 cajas de archivo, 1500 paquetes, 80 tomos empastados y 75 archivos de palanca.
2.- ÁREA DECONTEXTO
2.1. Nombre del productor
Municipalidad Distrital de Miraflores
2.2. Historia institucional / Reseña biográfica
Si nos ajustamos a la opinión censal del ingeniero Carlos P. Jiménez (censo de 1931), el distrito de Miraflores en la época virreinal y comienzos de la república, perteneció a Magdalena. Apareció con el título jurídico y político por primera vez en el censo general de 1850 (sinley general que se lo diera).
Su categoría política-administrativa fue establecida por la Ley del 2 de enero de 1857 (fecha oficial de fundación), que dictó la Convención Nacional y promulgó el Presidente Provisorio, Ramón Castilla, en el Callao; porque era urgente crear las primeras municipalidades establecidas por la Constitución (1856) en toda la República. El distrito de Miraflores fuecreado al mismo tiempo que otras cinco municipalidades.
2.3. Historia archivística
El Archivo Central depende de Secretaria General en coordinación con la oficina de Administración Documentaria y Archivo (ADA). La Municipalidad de Miraflores cuenta con un área de Archivo Central que fue implementada el 15 de octubre de 1992, mediante Decreto de Alcaldía No. 031-92-DAM en cumplimiento del EdictoNo. 007-88 del 1 de febrero de 1988.
El objetivo institucional del Archivo Central de la Municipalidad de Miraflores es mantener la calidad del servicio de información, aplicando los procesos técnicos archivísticos de organización, descripción, conservación, selección y servicio del Patrimonio Documental generado por la entidad, de acuerdo con las normas internas y demás disposiciones emitidaspor el ente rector del Sistema Nacional de Archivo (SNA) - Archivo General de la Nación.
2.4. Forma de ingreso
Transferencia de las diferentes unidades orgánicas de gestión.
3.- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1. Alcance y contenido
Cuenta con los siguientes documentos de archivo: Expedientes de licencia de construcción que datan del año 1,915 a la fecha.
Expedientes de licencias defuncionamiento de los establecimientos comerciales y de sus anuncios, (1982-2011) .
Expedientes de asuntos tributarios (Impuestos y
Arbitrios), reclamos, descargos de notificación y transferencias de pagos, ocupando el 10% del espacio (1986-2011).
Resoluciones de Alcaldía de los años 1952 a 1997.
Documentos de gestión emitidos por las diferentes unidades orgánicas (período 1989 al 2006) yorganizado de acuerdo a la estructura orgánica de la institución.
3.2. Valoración, selección y eliminación
Toda la documentación proveniente de las diferentes unidades orgánicas ha sido ordenada, clasificada y signada siguiendo el principio de procedencia y respeto por el orden original; se identifican las series correspondientes y se ubican en sus respectivas unidades de almacenamiento.Vencida su vigencia administrativa, tributaria, contable y legal se procede a realizar una selección para la eliminación de documentos que resulten innecesarios acorde con la directiva N° 004-86-DGAI-AGN Y de la
Directiva N° 006-86-DGAI-AGN.
3.3. Nuevos ingresos
Se prevén las correspondientes transferencias ordinarias realizadas por las diferentes secciones como consecuencia de su actividad degestión administrativa.
3.4. Organización
El fondo consta de las siguientes series:
1- Licencias de construcción
2- Licencias de funcionamiento
3- Asuntos tributarios
4- Comprobantes de pago
5- Resoluciones de alcaldía
6- Ordenanzas municipales
7- Órganos de gobierno
8- Sanidad y asistencia social
9- Obras municipales y urbanismo
10- Seguridad ciudadana
4.- ÁREA DE CONDICIONES DE...
1.- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. Código
PE/MSM/AC
1.2. Titulo
Archivo Municipal de Miraflores
1.3. Fecha(s)
1992 - 2013
1.4. Nivel de descripción
Fondo
1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción
Volumen y soporte de la unidad de descripción: 2500 cajas de archivo, 1500 paquetes, 80 tomos empastados y 75 archivos de palanca.
2.- ÁREA DECONTEXTO
2.1. Nombre del productor
Municipalidad Distrital de Miraflores
2.2. Historia institucional / Reseña biográfica
Si nos ajustamos a la opinión censal del ingeniero Carlos P. Jiménez (censo de 1931), el distrito de Miraflores en la época virreinal y comienzos de la república, perteneció a Magdalena. Apareció con el título jurídico y político por primera vez en el censo general de 1850 (sinley general que se lo diera).
Su categoría política-administrativa fue establecida por la Ley del 2 de enero de 1857 (fecha oficial de fundación), que dictó la Convención Nacional y promulgó el Presidente Provisorio, Ramón Castilla, en el Callao; porque era urgente crear las primeras municipalidades establecidas por la Constitución (1856) en toda la República. El distrito de Miraflores fuecreado al mismo tiempo que otras cinco municipalidades.
2.3. Historia archivística
El Archivo Central depende de Secretaria General en coordinación con la oficina de Administración Documentaria y Archivo (ADA). La Municipalidad de Miraflores cuenta con un área de Archivo Central que fue implementada el 15 de octubre de 1992, mediante Decreto de Alcaldía No. 031-92-DAM en cumplimiento del EdictoNo. 007-88 del 1 de febrero de 1988.
El objetivo institucional del Archivo Central de la Municipalidad de Miraflores es mantener la calidad del servicio de información, aplicando los procesos técnicos archivísticos de organización, descripción, conservación, selección y servicio del Patrimonio Documental generado por la entidad, de acuerdo con las normas internas y demás disposiciones emitidaspor el ente rector del Sistema Nacional de Archivo (SNA) - Archivo General de la Nación.
2.4. Forma de ingreso
Transferencia de las diferentes unidades orgánicas de gestión.
3.- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1. Alcance y contenido
Cuenta con los siguientes documentos de archivo: Expedientes de licencia de construcción que datan del año 1,915 a la fecha.
Expedientes de licencias defuncionamiento de los establecimientos comerciales y de sus anuncios, (1982-2011) .
Expedientes de asuntos tributarios (Impuestos y
Arbitrios), reclamos, descargos de notificación y transferencias de pagos, ocupando el 10% del espacio (1986-2011).
Resoluciones de Alcaldía de los años 1952 a 1997.
Documentos de gestión emitidos por las diferentes unidades orgánicas (período 1989 al 2006) yorganizado de acuerdo a la estructura orgánica de la institución.
3.2. Valoración, selección y eliminación
Toda la documentación proveniente de las diferentes unidades orgánicas ha sido ordenada, clasificada y signada siguiendo el principio de procedencia y respeto por el orden original; se identifican las series correspondientes y se ubican en sus respectivas unidades de almacenamiento.Vencida su vigencia administrativa, tributaria, contable y legal se procede a realizar una selección para la eliminación de documentos que resulten innecesarios acorde con la directiva N° 004-86-DGAI-AGN Y de la
Directiva N° 006-86-DGAI-AGN.
3.3. Nuevos ingresos
Se prevén las correspondientes transferencias ordinarias realizadas por las diferentes secciones como consecuencia de su actividad degestión administrativa.
3.4. Organización
El fondo consta de las siguientes series:
1- Licencias de construcción
2- Licencias de funcionamiento
3- Asuntos tributarios
4- Comprobantes de pago
5- Resoluciones de alcaldía
6- Ordenanzas municipales
7- Órganos de gobierno
8- Sanidad y asistencia social
9- Obras municipales y urbanismo
10- Seguridad ciudadana
4.- ÁREA DE CONDICIONES DE...
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