Iso 18000

Simandoc

Sistema de Gestión y Manejo de Documentos

Cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9000 / 14000, OSHAS 18000 e IRAM 3800
Simandoc conforma totalmente los requisitos de las normativas ISO, OSHAS e IRAM, con respecto a sistemas de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional. Simandoc constituye una base de software ideal para implementar una política yun procedimiento consistente para el control de documentos, proyectos, licitaciones y expedientes. El Sistema mantiene permanentemente el Listado Maestro de Documentos, incluyendo la identificación del documento, versión corriente, fecha de emisión de la misma, autores, revisores y aprobadores, e historial de los cambios realizados para cada documento controlado, con la ventaja adicional depermitir restringir o no el acceso a los documentos de acuerdo a su nivel de confidencialidad y criterios de pertinencia a ser definidos por los Administradores del Sistema. Asegura que sólo los dueños de un documento pueden realizar cambios, generando nuevas versiones de un documento vigente. Simandoc administra las bandejas de tareas pendientes para los redactores, revisores y aprobadores. Simandocconstituye en sí mismo un repositorio unificado de los documentos electrónicos, permitiendo que los usuarios autorizados tengan acceso en todo momento a la versión más reciente y aprobada de un determinado procedimiento, norma, expediente, etc. El Sistema mantiene una historia permanente de los cambios realizados a un documento desde que se lo cargó inicialmente en el Sistema, de todas las personasinvolucradas en los procesos de redacción, revisión y aprobación, de las notificaciones emitidas en cada paso del proceso, de los tiempos incurridos en cada uno de estos pasos y de los usuarios que han accedido a cada documento. Simandoc permite administrar los Programas de Auditoría, Encuestas y Capacitaciones, así como el flujo de los Registros de Acciones Correctivas, Preventivas, NoConformidades y Oportunidades de Mejora. Simandoc incluye funciones para la gestión de Competencias de los recursos humanos de la organización. Simandoc permite definir y medir el cumplimiento de objetivos a nivel de proceso y/o procedimiento.

Características del Sistema
Salvo que se especifique lo contrario, todas las facilidades que se describen a continuación constituyen la plataforma base de laversión actual.

Control de la Documentación

Gestión de Proveedores

Medición de Objetivos

Planificación de Auditorías

Simandoc
Peligros y Riesgos Higiénicos Acciones Correctivas Aspectos e Impactos Ambientales Investigación de Accidentes Registros de Seguridad

Capacitación

Evaluación de Competencias

Encuestas

Registros Configurables

Descripción Funcional

Diciembre de2009

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Simandoc

Sistema de Gestión y Manejo de Documentos

Características generales
Administración de usuarios con diferentes roles y variados niveles de acceso a los documentos, registros programas de auditorías, visualización de objetivos, etc. Posibilidad de definir diferentes perfiles de administrador. Los diferentes roles de los usuarios - creación, aprobación,distribución, consulta de un documento o registro, etc. - pueden ser manejados a nivel individual y/o grupal. Definición de múltiples Ámbitos de Incumbencia, que permiten conformar subsistemas independientes, es decir, los usuarios sólo poseen acceso a los objetos dentro de su/s ámbito/s (documentos, registros, reportes, etc.) Administración de le mensajería por mail, con re-envío automático en caso de fallasen el servidor de correo. Aplicación web cliente/servidor de gran flexibilidad, con mínimos requerimientos de instalación tanto en el servidor como en las estaciones de trabajo. Utilización del Internet Explorer como cliente de web. Licenciamiento por servidor. El Sistema consiste en una sola licencia de servidor, permitiendo el acceso a un número ilimitado de usuarios nominales. El acceso...