Italimentos

ABSTRACT

“PERFIL PARA EL CARGO DE ASISTENTE DE GERENCIA, APLICADA A LA EMPRESA DE ELABORACION DE ALIMENTOS ITALIMENTOS. CIA. LTDA.”

El actual escenario laboral y empresarial es dinámico, saliendo adelante aquellas empresas que realmente están preparadas para enfrentar los retos, generar los cambios que el entorno les demanda, afrontar exitosamente las amenazas, adaptarse a nuevassituaciones, aprovechar las oportunidades, garantizando competitividad, buen servicio y por supuesto contando con recursos óptimos que le ayudan alcanzar los objetivos planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado, de acuerdo a los conocimientos que el presente exige , acorde a los requerimientos que la Sociedad del Conocimiento exige.

Justamente, dentro de eseequipo humano, la gerencia debe contar con una secretaria ejecutiva, que reúna las características que estas hoy deben tener para colaborar de una manera efectiva con la gestión de la gerencia; una secretaria, que además de manejar adecuadamente las relaciones humanas, trato con el personal, clientes, debe saber administrar adecuadamente la agenda diaria de la gerencia, organizar acciones, debe saberjerarquizar las necesidades, establecer prioridades, ser objetiva en su planificación, manejo de agenda y correspondencia interna o externa, soporte en tareas administrativas.

Por todo lo antes mencionado, Italimentos Cía. Ltda. que es una empresa que crece a pasos agigantados en la industria alimenticia, necesita definir el perfil de la asistente de gerencia, poniendo énfasis en aptitudes yactitudes propias de una secretaria ejecutiva, quien será un elemento básico para lograr y mantener el éxito de la compañía.
Palabras claves:
• Secretaria.-
• Perfil profesional
• Código deontológico

INTRODUCCIÓN

Con el pasar de los años, Italimentos Cía. Ltda. ha pasado a formar parte importante de la industria de alimentos en el país, con un crecimiento sostenido, gracias a laacertada gestión de sus directivos y el compromiso de sus colaboradores.
Es justamente aquí cuando consideramos muy importante que las empresas, especialmente sus gerentes, deben estar más atentos en definir un perfil de la secretaria que requiere, considerando las características de los actuales escenarios, las funciones que hay que desempeñar, que ayuden a que las actividades de la gerencia serealicen sin muchos obstáculos, que sienta realmente el apoyo de una secretaria proactiva, confiable, que le permita desempeñarse de acuerdo al ritmo que hoy se demanda. Del gerente dependerá el que su secretaria sea una gran ayuda, colaboración en todo lo que pretende realizar. Por lo tanto, debe estar atento de su comportamiento, eficiencia, productividad y creatividad.

Entendemos por perfilprofesional al conjunto de capacidades y competencias que identifican la formación de una persona para asumir en condiciones óptimas las responsabilidades propias del desarrollo de funciones y tareas de una determinada profesión.

Por todo esto, hemos elaborado un perfil para el cargo de asistente de gerencia para esta empresa, el mismo que facilitará la óptima selección de la persona requerida paraeste puesto.
En la elaboración de este proyecto, revisaremos las principales características, aptitudes que debe tener una secretaria ejecutiva, de igual manera, su conducta y la importancia de la ética profesional, detallado en el código deontológico.

CAPÍTULO I

ITALIMENTOS CÍA. LTDA.

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

ITALIMENTOS Cía. Ltda. tiene veinte y dos años elaborando productos cárnicos, dedistribución local y nacional, teniendo una buena aceptación de los consumidores. Se ha caracterizado desde su origen por su responsabilidad social, espíritu innovador y vanguardista que nos ha ubicado como líder en su ramo, siempre buscando en todos sus productos, la más alta calidad con el uso de las mejores materias primas, con procesos definidos en todos los pasos, para lograr un producto...