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Propósitos de este Manual

La maquinaria y equipo que va a adquirir para
su negocio, van a desgastarse lentamente y
su valor también va a bajar. Esta reducción
de su valor es llamada Depreciación. Por
consiguiente, debe incluirse en los costos fijos
el valor que usted cree que bajará la
maquinaria y el equipo durante el período de
planificación.

Balance General Proyectado
Es "una fotoinstantánea" del negocio,
mostrando las fuentes y usos del dinero al
momento de tomar la fotografía. El balance
general indica de dónde viene el dinero en su
negocio (pasivo) y cómo está siendo usado
(activo).

En otras palabras, es el peligro para aquéllos
que intentan sobrevivir, de forma rígida, sin
adaptarse y sin proactividad.
Un ejemplo claro, son los empresarios
medianos y de pequeñas empresas.Ellos
tienden a no planificar, o a planificar sin el
conocimiento del entorno. Carecen de análisis
prospectivo y de metodologías participativas
y sinérgicas.

Estado de Pérdidas y Ganancias Proyectado
Es una proyección del total de las ventas,
costos y ganancias para un período
determinado. Es normalmente usado para
describir los ingresos esperados versus los
gastos esperados.
Un estado depérdidas y ganancias proyectado
(comúnmente llamado declaración de ingresos)
muestra cuánto dinero espera ganar el negocio
durante un período de tiempo. La cifra de
ganancia neta le interesa tanto a los
propietarios como a los acreedores, puesto
que cualquier cantidad residual es
normalmente distribuida, parcialmente como
dividendo para el/los propietarios y para el
pago de la deuda.
Normalmente elestado de pérdidas y
ganancias se realiza mirando hacia atrás; es
decir, se realiza anualmente y se comparan
los ingresos actuales de su negocio versus los
gastos durante el año anterior.

Flujo de Caja Proyectado
Es una estimación de las cantidades de dinero
circulando hacia y desde su negocio, en un
período de tiempo determinado. Se muestra
cómo y cuándo le entrará dinero a su negocio,
durante losmeses siguientes. También, le
dará información de cuánto dinero tendrá en
su caja.
Esto le ayudará a calcular cuánto dinero tendrá
que emplear antes de que comience realmente
a tener ganancias en su negocio y cuándo va
a ser recuperado dicho dinero. Al hacer una
proyección del flujo de caja, usted evita una
quiebra repentina, debido a la subestimación
del tiempo que tomará obtener los pagos de
suscompradores.

Estructura legal
En esta sección, debe explicar la estructura
organizativa de su empresa. La selección de
la estructura depende de las necesidades de
su empresa, sus recursos y el tamaño de la
inversión requerida. Entre las PYMES, las
formas más comunes de estructura
organizativa son:
1) Sociedad: dos o más personas son
propietarias. La responsabilidad de
las deudas de la empresapuede ser compartida
entre los socios.
2) Cooperativa: formada por un grupo de
micro empresarios independientes que tienen
una organización para producir y/o
comercializar de manera conjunta. Esta forma
es común a nivel de la agroindustria.
3) Propietario/a individual: una sola
persona es la propietaria. El/ella es
responsable por todas las actividades de la
empresa.
La propiedad individual esrecomendable si
usted tiene suficientes recursos y la experiencia
técnica necesaria para administrar la empresa
por su cuenta.
Si la empresa va a contar con más de un
propietario, explique cómo serán definidas las
responsabilidades.

Evaluación de los Mercados y Competidores
Muchos empresarios con brillantes ideas de
negocios fracasan porque no analizan
suficientemente la demanda de mercado.
Iniciar unnegocio sin un previo análisis, es
un esfuerzo fallido. Por consiguiente, su
segundo paso será evaluar el mercado para
su producto. Para ello, usted necesitará hacer
algunas preguntas, comenzando con un amplio
contexto (el macro ambiente), y después
examinará aspectos más específicos del
mercado (micro ambiente).

Situación del Mercado
Primero, analice la necesidad que usted espera
satisfacer....