ITIL ciclo de vida del Servicio

PROCEDIMIENTO GESTIÓN NOMINA DEL
PROCESO ADMINISTRACION Y GESTION
LEGAL DEL PERSONAL

Código: GHAGLP-PR-03
Versión: 03
Página:1

1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN
Desarrollar el procedimiento Gestión Nómina, referente a la recepción de
novedades (nombramientos, encargos, traslados, vacaciones, embargos,
licencias remuneradas y no remuneradas, incapacidades, horas extras,
renuncias,créditos o libranzas, sanciones; desvinculación y traslados en
seguridad social), clasificación de novedades, inclusión de novedades en
nómina, liquidación de la pre nómina, revisión de pre nómina, corrección de
pre nómina, liquidación definitiva de nómina con las firmas del ordenador del
gasto y Gestión humana, reportes para diferentes entidades (ORIP´s;
tesorería, presupuesto y contabilidad;áreas del nivel central, Certificado de
Disponibilidad Presupuestal) y elaborar archivo plano para el pago.
Los Clientes del procedimiento son todos los funcionarios de la entidad y
como clientes externos entidades competentes.
1.1.

ALCANCE:

Inicia: Recepción de Novedades
¿Qué hace?: Recepción de novedades (nombramientos, encargos, traslados

de personal vacaciones, retención en lafuente, embargos, primas,
bonificaciones, licencias remuneradas y no remuneradas, incapacidades,
horas extras, renuncias, créditos o libranzas, sanciones; vinculación,
desvinculación y traslados en seguridad social), clasificación de novedades,
inclusión de novedades en el aplicativo de la nómina, liquidación de la pre
nómina, revisión de pre nómina, corrección de pre nómina, liquidacióndefinitiva de nómina con las firmas del ordenador del gasto y Gestión
humana, reportes para las diferentes áreas (ORIPs; tesorería, presupuesto y
contabilidad), Solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal
correspondiente, Elaboración del archivo plano para el pago de la nómina y
para liquidación de Cesantías. Elaboración de planillas para el pago del SOI
(Seguridad Social yParafiscales).
Termina: Remisión del archivo plano a la Dirección Financiera para los giros
correspondientes.
2. RESPONSABLES:
2.1. Responsable estratégico: Secretaría General y Coordinador de Grupo
Talento Humano.

PROCEDIMIENTO GESTIÓN NOMINA DEL
PROCESO ADMINISTRACION Y GESTION
LEGAL DEL PERSONAL

Código: GHAGLP-PR-03
Versión: 03
Página:2

2.2. Responsables operativo: ProfesionalEspecializado, Profesional
Universitario, Técnico Administrativo; Secretario Ejecutivo; Auxiliar
Administrativo.
3. DEFINICIONES:
IRIS: Sistema para recepción de correspondencia: La correspondencia que
llega al Grupo de Talento Humano es registrada en primera instancia en este
sistema que a través de semáforos genera alertas teniendo en cuenta para
esto la prioridad del documento.
PERNO: Aplicativode la Secretaría de Hacienda del Distrito que permite
liquidar la nómina de empleados a través de la actualización en las
novedades del mes.
SOI: Sistema Operativo de Información para el pago de Aportes a la
Seguridad. Servicio que, a través de Internet, le permite a la SNR realizar la
liquidación y pago integrado de los aportes a Seguridad Social y Parafiscales,
con débito a una cuentacorriente o de ahorros, para acreditar a las diferentes
Administradoras de Seguridad Social, empleando para ello la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social en formato
electrónico.

3.2. PHVA
Planear:

Planea la liquidación de la nomina mensualmente.

Hacer: Recepción de novedades (nombramientos, encargos, traslados,
vacaciones, embargos, primas, bonificaciones,licencias remuneradas y no
remuneradas, incapacidades, horas extras, créditos o libranzas, sanciones y
desvinculación), clasificación de novedades, inclusión de novedades en el
aplicativo de la nómina, liquidación de la pre nómina, revisión de pre nómina,
corrección de pre nómina, liquidación definitiva de nómina con las firmas del
ordenador del gasto y Gestión humana, reportes para las...