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Comedidamente solicitamos a los Coordinadores Pedagógicos hacer llegar este comunicado a TODOS los integrantes de los equipos de trabajo , verificando su recibo y generando las acciones deacompañamiento a que haya lugar.

Se han iniciado las supervisiones a las UAS por parte del ICBF y a partir de la próxima semana por la firma interventora C&M consultores. Hasta el momento lassupervisiones realizadas han arrojado un resultado negativo para el programa ya que no se han reflejado las acciones de programación, coordinación ni dirección emprendidas por la FGMC como garantía decumplimiento de los estándares de calidad, lo cual genera un sin número de consecuencias.

Por lo anterior, solicitamos tener en cuenta de inmediato las siguientes recomendaciones:

1. Cada miembro delequipo debe tener en la UA su plan de actividades ( planeación mensual y de cada encuentro o actividad )
2. Todos los documentos propios del programa deben estar en el AZ del Docente y disponibles encada UA.
3. Cada miembro del equipos cuando entrega documentos al Coordinador Pedagógico debe contar con una copia del mismo, hacerlo firmar, sellar y organizar en su AZ para tenerlo en las UAS, estoes llamado archivo viajero y es indispensable para atender las supervisiones.
4. Las bitácoras que lleva el Docente deben organizarse de inmediato y diligenciarse de acuerdo a las siguientesinstrucciones : el nombre establecido para cada una de las

1. Novedades en el encuentro grupal (se describen las actividades)
2. Registro de acciones y seguimiento de los casos presentados duranteencuentros grupales y en el hogar
3. Bitácora registro de novedades y situaciones especiales en cuanto a vulneración de derechos.

5. Es INDISPENSABLE que toda acción de los miembros del equipotenga un soporte, por lo tanto, resulta inaudito que se realice una UA o una visita a la familia sin que se haga firmar del beneficiario. Cuando un beneficiario no asiste al encuentro grupal o no...