IV ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN
Como unidad o entidad
Social en que las personas
Interactúan para alcanzar
Objetivos comunes

Organización
formal

Organización
informal

ORGANIZACION
ORGANIZACIÓN
Como función administrativa
y parte del proceso administrativo
de organizar, estructurar e
Integrar los recursos y las personas
encargados de administrar
y establecer relaciones entre
ellos
DIFERENTES SIGNIFICADOS DE LAPALABRA ORGAMIZACIÓN

 Pueden

ser: empresas, organismos públicos,
bancos, universidades, almacenes y comercio
en general

 Es

la organización planeada, es decir, la que
aparece oficialmente en el papel, aprobada
por la dirección y comunicada a todos los
participantes mediante manuales de
organización, descripción de cargos,
organigramas, normas y reglamento interno.

Define limites a los queel trabajador
debe ajustarse dentro de la empresa.
•

Organización
Formal

•Establece autoridad y obligaciones para
que cada quien desarrolle sus tareas.
•Encauza el esfuerzo colectivo hacia las
metas de la empresa.
•La coordinación se establece de acuerdo
con una pauta.

 Surge

a partir de las relaciones de amistad,
entre las personas y grupos informales que
no figuran en el organigrama ni enotro
documento formal de la organización.

•

Genera un ambiente menos tenso

• Proporciona otro canal de
comunicación (no oficial)
ORGANIZACIÓN
INFORMAL

• Proporciona un medio para
satisfacer las necesidades sociales
de los trabajadores.
• Hace que la administración sea
más eficaz

Nivel
Institu
cional

Presidente
Directores

Nivel
Intermedio

Nivel
Operacional

Ejecución

GerentesSupervisores

Funciones
Obreros

Niveles Jerárquicos de la Organización
SIGUIENTE

Planeación

Control

Organización
•Agrupar, estructurar e integrar
los recursos organizacionales
• Dividir el trabajo que se ha de
realizar
• Agrupar personas y actividades
en una estructura lógica
•Designar a las personas para su
ejecución
•Coordinar las diferentes
actividades

dirección

 Es

un sistema que permite unautilización
equilibrada de los recursos (¿Cómo se va a
hacer?)

 Propósito:

Establecer una relación entre el
trabajo (incluyendo sus herramientas y
localización) y el personal que lo debe
ejecutar.

 "Organizar

es agrupar las actividades
necesarias para alcanzar ciertos objetivos,
asignar a cada grupo un administrador con
autoridad necesaria para supervisarlo y
coordinar tanto en sentidohorizontal como
vertical toda la estructura de la empresa"
Koontz & O'Donnell.

 Es

aquella que consiste en coordinar,
estructurar, jerarquizar y simplificar las
funciones del personal que hay en la
empresa,
para
lograr
un
mejor
rendimiento y aprovechamiento de cada
una de las personas.

 Organizar

es el proceso de reunir dos o más
personas para trabajar juntas de manera
estructurada, paraalcanzar algún objetivo
específico o un conjunto de objetivos.
A. F. Stoner



Es hacer , que cada uno de los
miembros conozca qué actividades son
las que va a ejecutar.

 La

organización, por ser el elemento final del
aspecto teórico, recoge, complementa y
lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la
planeación ha señalado respecto a cómo
debe ser una empresa.

 Del

objetivo:
Especialización:
 Jerarquía:
 Paridad de autoridad y responsabilidad:
 Unidad de mando:
 Difusión:
 Amplitud o tramo de control:
 De la coordinación:
 Continuidad:

PROCESO DE ORGANIZACIÓN
División y
especialización del
trabajo

Jerarquización

Departamentalización

Coordinación del
Trabajo

Descripción de
Funciones

 Es

la separación y delimitación de las
actividades, con el fin de realizar unafunción con la mayor precisión, eficiencia y
el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la
especialización y perfeccionamiento en el
trabajo.

DIVISIÓN DEL TRABAJO:
Consiste en separar el trabajo en actividades
que puedan ser efectuadas en forma lógica y
adecuada de manera individual o colectiva.
Director
Presidente

Director
Financiero
Gerente
Financiero
Analista de
Presupuesto

Director de
Personal...