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Nota debito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por demora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique elincremento del saldo de una cuenta.

En qué casos se usa la Nota de Débito
En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner enconocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:
Error en menos en la facturación.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Débito

Número de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración, importe, cantidad que devuelves, importetotal.

Cuál es la información básica que debe tener la Nota de Débito

Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación

Nota crédito

Es elcomprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota créditodisminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Importancia en el mundo empresarial

Su existencia le permite a las empresas de una manera sencilla corregir errores en las facturas y otorgar saldo a favor a un cliente; se trata de un documento con gran utilidad y que se debería conocer mayor en todas las empresas, y mayor aun por los que han optado por estudiar finanzas o también estudiareconomía.
Y debo decir que aunque se emplea de manera considerable por las compañías, esto no quiere decir que todas se encuentren al tanto de su correcta utilización, y por ello muchas veces se crean confusiones en este sentido. Igual, deseo con esta publicación saldar muchas de las necesidades en cuanto a conocimiento sobre este tema, que están requiriendo.

Beneficios de este documento de créditoTal vez el beneficio más relevante de la nota de crédito es que se asegura el dinero para la empresa, para que se gaste en un producto o servicio que la misma ofrezca, de tal manera que ese saldo no podrá ser gastado en las empresas de la competencia.
Por otro lado, si nos fijamos en el beneficio principal que supone para los clientes, es que permite dejarlos conformes. Así su descontento no sehace presente, se evitan futuras ventas, malos comentarios sobre el negocio, y cosas como estas.



¿Quiénes emiten la nota?

La nota de crédito se emite exclusivamente por la empresa, por los vendedores de un determinado producto, o por los encargados de proveer el servicio. Esto quiere decir que entre quienes tienen la posibilidad de crear las notas de crédito se encuentran funcionarios de altocargo de la empresa, o empleados. Los anteriores son quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de que la situación lo amerite.

Situaciones usuales por las cuales se emite

Aunque con anterioridad les comenté sobre algunas de las eventualidades en las que este documento se podría emitir, es algo muy general. Ahora, para fortalecer ese primer concepto que tienen sobre el tema, les...