IVC PD 08 I 03 V2 INSTRUCTIVO FORMATO CREACION SUBDIRECTIVA O COMITE SECCIONAL

PROCESO INSPECCIÓN VIGILANCIA Y
CONTROL

Código: IVC-PD-08-I-03

Versión: 2.0

INSTRUCTIVO
CONSTANCIA DE REGISTRO DE
CREACIÓN Y PRIMERA JUNTA
DIRECTIVA DE
UNA SUBDIRECTIVA O COMITÉ
SECCIONAL

Fecha: Julio 27 de 2015

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INSTRUCTIVO FORMATO IVC-PD-08-F-03
CONSTANCIA DE REGISTRO DE CREACIÓN Y PRIMERA JUNTA DIRECTIVA DE
UNA SUBDIRECTIVA O COMITÉ SECCIONAL
Con el propósito de darletrámite oportuno y ágil al registro de la creación de subdirectivas o comités
seccionales, el Grupo de Archivo Sindical ha creado formato para tal fin, el cual debe cumplir con el lleno de
todos los campos establecidos y efectuar su diligenciamiento con toda la responsabilidad y cuidado por parte
del Usuario y el Inspector de Trabajo o el Auxiliar designado para esta labor. El contenido de las casillasdebe
hacerse totalmente en computador y en mayúscula fija sin abreviaturas y con correcta ortografía, con el
propósito de evitar posibles errores; para el caso de las listas desplegables, al final del presente instructivo se
consignarán a fin de ser estudiadas o consultadas y se facilite su manejo en el formato.
Importante: si cuando esté abriendo el archivo surge un cuadro de diálogo a fin que deactualizar o no los
vínculos, y para que se desplieguen todas las listas contenidas, es necesarios que oprima el botón continuar,
como lo indica la imagen.

ENCABEZADO
Dirección Territorial o Inspección: en este campo se debe seleccionar de una lista desplegable el
nombre de la oficina del Ministerio del Trabajo que está recibiendo el depósito o registro.
Nombre del Inspector de Trabajo: se debediligenciar los nombres y apellidos completos del funcionario
del Ministerio que efectúa el registro.
Departamento: se debe seleccionar de una lista desplegable el departamento donde se encuentra la
oficina del Ministerio donde se está realizando el registro.

Carrera 14 Nº 99 - 33 Bogotá D.C., Colombia
PBX: 4893900 - FAX: 4893100
www.mintrabajo.gov.co

PROCESO INSPECCIÓN VIGILANCIA Y
CONTROLCódigo: IVC-PD-08-I-03

Versión: 2.0

INSTRUCTIVO
CONSTANCIA DE REGISTRO DE
CREACIÓN Y PRIMERA JUNTA
DIRECTIVA DE
UNA SUBDIRECTIVA O COMITÉ
SECCIONAL

Fecha: Julio 27 de 2015

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Municipio: se debe seleccionar de una lista desplegable el municipio de domicilio de la oficina del
Ministerio donde se está efectuando el registro, lista que dependerá del departamento previamenteseleccionado..
Número de registro: Escribir el que corresponda de acuerdo con la numeración que la Dirección
Territorial o Inspección tenga establecida para tal fin.
Fecha: Llenar día, mes y año separados por el símbolo (/) en que se está llevando a cabo el registro; una
vez digita la fecha cambiar el color de la letra a negro o automático.
Hora: indicar la hora exacta en que se está llevando a cabo elregistro diferenciando si es antes
meridiano o post meridiano.
I.

INFORMACIÓN RELEVANTE DE LA CREACIÓN

Seleccione Estamento que Está Creando: tomar de la lista desplegable el tipo de estamento que se
está creando.
Fecha Acta Asamblea de Creación: Debe ir el día, mes y año separados por el signo (/) de la
asamblea de constitución de la subdirectiva o comité seccional; una vez digita la fecha cambiar elcolor
de la letra a negro o automático.
Número de Personas asistentes a la Asamblea de Creación: Escribir la cifra correspondiente al
número de afiliados que estuvieron presentes en la asamblea de creación.
II.

INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN SINDICAL PRINCIPAL (DIRECTIVA NACIONAL)

Número de registro: Escribir el número de registro que le fue asignado a la organización sindical al
momento deregistrar su constitución ante el Ministerio.
Fecha de registro: hace referencia a la fecha en que la organización sindical se registró ante el
Ministerio, el formato día, mes y año, y una vez digita la fecha cambiar el color de la letra a negro o
automático.
Grado: Seleccionar de la lista el grado de la organización sindical conforme a los estatutos vigentes.
Clasificación: tomar de la lista la...