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Instituto Universitario de Tecnología
“PEDRO EMILIO COLL”
Cátedra: SST. PROC.ADM I
Seccion: *D*

ANALISTA DE SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

El Analista de sistemas y procedimientos ejecuta los procesos administrativos del área,aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
Un Analista de Sistemas y Procedimientos, es aquel profesional que tiene la responsabilidad de ejecutar, mantener, operar y asegurar el correctofuncionamiento de un sistema, de una organización. Por lo general ha cursado un programa de estudio en el que se incluyen áreas del conocimiento administrativo o gerencial
Las responsabilidades de un Analista de sistemas y procedimientos, son muy amplias y varían enormemente de una organización a otra.
El analista de sistemas es un profesional especializado del área de la informática, encargado deldesarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseño y obtención de los algoritmos, así como de analizar las posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de un sistema informático. Otra misión de estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de las aplicaciones existentes.

IMPORTANCIA:
La evaluación que realiza un Analista de Sistemas yProcedimientos, del sistema de control interno por medio de los manuales de procedimientos afianza las fortalezas de la empresa frente a la gestión.
En razón de esta importancia que adquiere el sistema de control interno para cualquier entidad, se hace necesario hacer el levantamiento de procedimientos actuales, los cuales son el punto de partida y el principal soporte para llevar a cabo loscambios que con tanta urgencia se requieren para alcanzar y ratificar la eficiencia, efectividad, eficacia y economía en todos los procesos
El Analista de Sistemas es imprescindible en cualquier organización, debido al abanico de destrezas que éste posee y los beneficios que le produce. Se encarga no sólo estudiar la organización, es más que eso, la labor del analista de sistemas es también la deasesorar, supervisar, recomendar y modificar procesos internos y algunas veces de modificar la estructura misma de la empresa, con el propósito de lograr los objetivos que se proponen.

OBJETIVOS:
* La finalidad del estudio de sistemas y procedimientos administrativos es ayudar a la alta gerencia a planear y obtener las metas de la organización.
* Hacer del conocimiento general lo que se persigue, ycontribuir a que el personal pueda satisfacer esos deseos.
* Disminuir los costos del procesamiento de trabajo de oficina mediante la eliminación de la duplicidad de funciones, ineficiencias, desperdicios, así como desechar procedimientos anticuados.

FUNCIONES:
Las funciones inherentes, de un Analista de Sistemas y Procedimientos son, esencialmente:

* Planifica, coordina, dirige y elaboraestudios sobre funcionamiento y organización.
* Determina normas, sistemas y procedimientos necesarios en la Institución.
* Realiza entrevista con el personal de la Institución.
* Estudia sistemas vigentes y los actualiza de acuerdo a las necesidades de la unidad.
* Propone, elabora e implanta nuevos sistemas administrativos necesarios en la Institución.
* Vela por el mantenimiento de los programas deorganización y sistemas.
* Realiza análisis de organización, sistemas y procedimientos administrativos y normas que rigen las distintas unidades de la Institución.
* Redacta la correspondencia relacionada con los estudios que realiza.
* Supervisa y revisa la elaboración de proyectos de organización, métodos y procedimientos, organigramas estructurales, funcionales y de niveles jerárquicos, de...