Ivonne Victoriano_Tarea 1

GESTIÓN DE COMPRAS

IMPORTANCIA DEL ÁREA COMPRAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.1 Introducción
Todo sistema productivo, para asegurar su funcionamiento, necesita obtener del exterior una serie de insumos y materiales a partir de los cuales se realizarán los procesos de transformación.Es por eso que se tratará de lo queconsiste la cadena de abastecimiento, los elementos importantes que lo componen y con base a esto, se presentara un caso deuna emjora a la cadena de abastecimiento de una organización.
1.2 Importancia del área de compras
Dentro del funcionamiento normal de una empresa existen diferentes áreas que desarrollan actividades que son básicas para que la empresa pueda operar normalmente y alcance losobjetivos sociales y económicos fijados.
El departamento de compras es creado para adquirir productos de acuerdo con lo indicado. El comprador debe entender que su gran responsabilidad en la generación de utilidades y en el aseguramiento del funcionamiento de la empresa es mediante la oportunidad de adquisición de productos.
Es importante destacar que dicho departamento busca cumplir ese objetivo y porlo tanto no se debe apartar de él. Generalmente todas las áreas están pendientes de la actuación de este departamento y siempre están esperando más.
Es importante tener en cuenta el giro de la empresa para el desarrollo del área de compras debido a que las necesidades varían y pueden ser de mayor o menor complejidad. Cuando hablamos de una empresa que se dedica a la producción de algún producto,el área de compras debe llevar una estructura que se conecte directamente a la gerencia de producción o técnica, o administrativa. Cuando hablamos de una empresa comercializadora, e área de compras dependerá de la gerencia o vicepresidencia de marketing o dirección comercial. Si hablamos de una empresa de servicios el área de compras estará más dependiente a la gerencia administrativa.
Esimportante Igualmente se deben establecer las normas y procedimientos en las relaciones con otras áreas de la empresa, de acuerdo con la línea de autoridad y ubicación del área de compras en el organigrama de la compañía. En éste, no se intentará presentar el “organigrama perfecto” que muestre la “ubicación ideal” de los diferentes departamentos de una empresa y en particular el de compras, puesto que esbien sabido por el lector que la carta de organización de cada empresa depende de diversas variables tales como, tamaño, centro de operaciones, naturaleza, actividad, entre otros.

1.3 Función

La función de abastecimiento es la encargada de suministrar estos recursos y adquiere una importancia fundamental en el desempeño de una organización, condicionando los costos productivos y la capacidad derespuesta al consumidor. Dado que los materiales representan un porcentaje elevado del costo de los artículos finales en casi todo tipo de manufactura, no es de extrañar la relevancia que ha tenido y tiene en la actualidad la gestión de aprovisionamiento.
Es éste uno de los motivos por los cuales la administración de la cadena de abastecimiento se ha convertido en un arma competitiva clave paralas empresas.

La administración del flujo de entrada de materiales tiene además una influencia directa en las actividades una firma; por ejemplo, los retrasos en la solicitud de pedidos o en la entrega de los proveedores afectan la continuidad del flujo de bienes y servicios, aumentando no sólo los costos por tiempos improductivos, sino también los plazos de entrega a los clientes. Asimismo, si nose cumplen las especificaciones requeridas de cantidades, dimensiones y/o calidad de las compras solicitadas, se incurrirá en mayores costos por devoluciones, reprocesos o desperdicios, repercutiendo negativamente en el precio final del artículo y en nivel de servicio al cliente.

De la misma forma, el mantener altos niveles de inventarios implica soportar altos costos de mantenimiento,...