Jaja

BASES JURÍDICAS
* ¿Se ajusta la estructura orgánica actual a las disposiciones jurídicas vigentes?
Sí No
* No, ¿Por qué razón

* ¿Cuáles son los ordenamientos legales en que se sustenta la dirección?

OBJETIVO DE LA ESTRUCTURA
* ¿La estructura actual está encaminada a la consecución de los objetivos del área? Explique en qué forma.

* ¿Permite la estructura actual quese lleve a cabo con eficiencia?
* Las atribuciones encomendadas? Sí No
* Las funciones establecidas? Sí No
* La distribución del trabajo? Sí No
* El control interno? Sí No

* Si alguna de las respuestas es negativa, explique cuál es la razón.

NIVELES JERARQUICOS
Es conveniente conocer los niveles jerárquicos para poder evaluar si son losnecesarios y si están bien definidos.

* ¿Los niveles jerárquicos establecidos actualmente son necesarios y suficientes para el desarrollo de las actividades del área? Sí No

* ¿Cuáles y por qué son sus recomendaciones?

* ¿Permiten los niveles jerárquicos actuales que se desarrolle adecuadamente la:
* Operación? Sí No
* Supervisión? Sí No
* Control?Sí No

* ¿Permiten los niveles actuales que se tenga una ágil:
* Comunicación ascendente? Sí No
* Comunicación descendente? Sí No
* Toma de decisiones? Sí No
Si alguna de las respuestas es negativa, explique cuál es la razón.

* Considera que algunas áreas deberían tener:
* Mayor jerarquía Sí No
* Menos jerarquía Sí No
¿Por quérazón?

DEPARTAMENTALIZACION
* ¿Se consideran adecuados los departamentos, áreas y oficinas en que está dividida actualmente la estructura de la dirección? Sí No
No, por qué razón?

* ¿El área y sus subáreas tienen delimitadas con claridad sus responsabilidades?
Sí No
No, ¿qué efectos provoca esta situación?

PUESTOS
Se debe tenercuidado de que estén bien definidas las funciones de cada puesto, ya que desafortunadamente existe mucha confusión en los nombres que se dan a los puestos dentro del medio de la informática.
* ¿Los puestos actuales son adecuados a las necesidades que tiene el área para llevar a cabo sus funciones?
No, ¿Por qué razón?

* ¿El número de empleados que trabaja actualmente es adecuado para cumplircon las funciones encomendadas? Sí No

* Solicite el manual de descripción de puestos de:
* Análisis
* Programación
* Técnicos
* Operación
* Captura
* Administración de base de datos
* Comunicación y redes
* Dirección
* Administrativos
* Otros
* Pida la plantilla del personal. Sedebe especificar el número de personas que reportan a las personas que a su vez reportan a cada puesto, ya sea:
* Director
* Subdirector
* Jefes de departamento
* Jefes de sección
* Jefes de área

* ¿El número de personas es el adecuado en cada uno de los puestos?
Sí No
¿Sí? ¿Por qué?

No, ¿Cuál es el número de personal que considerarían adecuado? Señale elpuesto o los puestos.

EXPECTATIVAS
Dentro de las expectativas se pueden detectar, en algunas ocasiones, deficiencias y frustraciones de las personas
* ¿Considera que debe revisarse la estructura actual, a fin de hacerla más eficiente?
Sí No
¿Sí? ¿Por qué razón?

* ¿Cuál es la estructura que propondría?

* De realizar una modificación a la estructura, ¿Cuándo consideraque debería hacerse?

AUTORIDAD
* ¿Se encuentra definida adecuadamente la línea de autoridad? Si No
¿No porqué razón?

* ¿Su autoridad va de acuerdo a su responsabilidad? Si No
¿No porqué razón?

* ¿En su área se han presentado conflictos por el ejercicio de la autoridad?...