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ETAPAS PARA LA LICITACION DEL PROYECTO

1. CONVOCATORIA
Es el aviso público que realizan las dependencias y entidades anunciando el inicio de un determinado procedimiento de contratación en el que se especifican los datos más esenciales para permitir la libre participación de los interesados, así como, el plazo o la fecha para adquirir las bases e inscribirse en el concurso.
1.2 CONTENIDO
•Número de licitación: Cada convocatoria contiene un número que la identifica, mismo que se divide de la siguiente forma:  

       Clave de la dependencia
       Número de licitación del año en curso
      Año en curso.

     Ejemplo: LPL 531290001-007-10
 
• Descripción de la licitación: Breve explicación del producto., servicio u obra que se concursa, por lo general los detalles seencuentran en las bases de las convocatorias.
 
• Volumen de la licitación: Se indica la cantidad y las unidades en las que se comprarán los productos o servicios, igualmente los detalles contenidos en las bases de la convocatoria.
 
• Publicación electrónica: Se detalla la fecha a partir de la cual la convocatoria y sus bases se encuentran disponibles de forma electrónica en el sistemainformático de que se trate.
 
• Junta de aclaraciones: Se detalla el día, hora y lugar en que se llevará a cabo esta etapa.
 
• Carácter de la licitación: Se informa si la convocatoria acepta propuestas electrónicas, si es de carácter nacional o internacional.

En cuanto a los medios por los que se puede llevar a cabo los procedimientos pueden ser electrónicos, presenciales y mixtos; en cuanto a losbienes o productos y carácter de los proveedores pueden ser nacionales e internacionales.
 
• Presentación y apertura de las propuestas: Señala el lugar, día y hora en la que se recibirán los sobres cerrados con las propuestas
 
• Lugar de los eventos: Cada convocatoria debe señalar el lugar en específico donde se llevaran a cabo todas las etapas del procedimiento, junta de aclaraciones,presentación y apertura de propuestas.



1.3 FORMALIDADES
Todas las convocatorias deben contener la fecha, lugar y el funcionario que las firma, así como debe aparecer que han sido firmadas autógrafamente por el funcionario. Toda convocatoria debe de publicarse con las formalidades que establezca la ley y por regla general en un órgano de difusión oficial, tal es el caso del DOF, con independenciade que también se publique en periódicos de circulación local o nacional.

1.4 EFECTOS
Marca el inicio del procedimiento de licitación, señala el plazo para adquirir las bases de la convocatoria, obliga a la unidad compradora a realizar el procedimiento de licitación, salvo las causas de suspensión o cancelación que se señalen en las bases y en la normatividad, el contenido las bases debeajustarse al de la convocatoria.

1.5 BASES
Es el documento que contiene los requisitos detallados de participación a una licitación. Son las instrucciones a seguir en un concurso.
Se estructura de la siguiente forma:
1. Datos de la unidad convocante: quien convoca y su fundamento legal.
2. Calendario del procedimiento señalando los días, horas y lugares para que se efectúe cada etapa de lalicitación.
3. Objeto de la licitación: descripción del producto a comprar, servicio u obra a contratar (los detalles de los bienes y servicios u obras vienen en los anexos y cada base contiene un anexo técnico).
4. Especificaciones técnicas.
5. Formas de entrega de productos y prestación de servicios.
6. Garantías
7. Requisitos legales, administrativos y contables, tales como:
Permisos,licencias y registros.
Cartas de apoyo
Certificados de calidad
Contratos y cartas de experiencia
Documentación fiscal y contable (estados financieros, declaraciones de impuestos, etc.)
8. Propuestas: forma de integrar y presentar propuestas, contenido de sobres.
9. Sistemas o formas para la calificación de propuestas
10. Procedimiento para el fallo definitivo
11. Causas de descalificación...