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CUENTAS DEL ACTIVOCAJAEn esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetasde crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar enel banco losingresos recibidos y los pagos en efectivo.Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que seemplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.BANCOSEsta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en lasdenominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso lacuenta que controleesa operación deberá complementarse con un apellido.Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.EFECTOS POR COBRARLa emplearemos para controlar determinados documentos debidamenteformalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentosnegociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta sonlas denominadas letrasde cambio o giros y los pagarés. Para que seanregistrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Estosignifica reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o ala vista.CUENTAS POR COBRARPara controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de laaceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturasemplearemos Cuentas porCobrar.INVENTARIOS DE MERCANCIASComo su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplementeInventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad dela empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas.GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOEl nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todasaquellas cantidades que hemos pagado poranticipado a cuenta de futuros gastos.Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta.Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será
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justo que carguemoscomo gastos del mes los desembolsos efectuados dentro delmes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentasauxiliares que forman este grupo son:
y
Seguros Pagados por Anticipado
y
Intereses Pagados por Anticipado
y
Impuestos Pagados por AnticipadoINVERSIONES A LARGO PLAZOEstán constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o decarácterpermanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por laempresa) cuentas de participación, préstamos y, en todo caso, las acciones enempresas filiales o afiliadas.TERRENOSLa cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, dondetenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).La cuentaTerrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarloso bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.EDIFICIOSCuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción delos edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por laempresa para laproducción de bienes o servicios.Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificiosadquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.MAQUINARIAEn las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadasempresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc.,empleamos...
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