jamas

Descripción
Aplicación
Requisitos del sistema
Requisitos de DocuWare:
Instalación de DocuWare 5.1a
GAPI configurado
El módulo adicional requiere una licencia de cliente DocuWareFotocopiadoras Toshiba compatibles:
e-STUDIO 232/233/282/283
e-STUDIO 352/353/452/453
e-STUDIO 281c/351c/451c
e-STUDIO 2500c/3500c/3510c
e-STUDIO 520/523/600/603/720/723/850/853
El usuario seleccionadirectamente en el escáner la configuración de archivar en DocuWare. Aparecen los campos de ín-dice definidos del archivador DocuWare. Al pulsar sobre uno de ellos se abre un teclado virtual mediante el cualse pueden introducir los términos de índice. Como alternativa a ello, se puede mostrar una lista de términos entre los cuales se debe seleccionar uno. Una vez rellenados todos los campos necesariosse puede escanear el documento. Entonces el documento digitalizado con los términos de índice asignados se archiva en segundo plano en el archivador DocuWare, y todos los usuarios autorizados ya puedenacceder a él.
Como alternativa al almacenamiento en el archivador, los documentos también se pueden guardar temporalmente en una bandeja electrónica DocuWare que permite editar los documentos, porejemplo, para añadir anotaciones y sellos sobre capas superpuestas, y a continuación depositarlos en el archivador. Otra posibilidad es editar los documentos en la bandeja de forma totalmenteautomática mediante el módulo DocuWare ACTIVE IMPORT. De esta forma se pueden pasar a un flujo de trabajo en DouWare, por ejemplo, a través de OCR o reconocimiento de códigos de barras.
Arquitectura
Lafotocopiadora archiva los documentos escaneados en un servidor. Al hacerlo, completa un fichero XML con los datos de índice (metadatos). El directorio del servidor es supervisado por un servicio DocuWare.Dicho servicio archiva el documento en el archivador definitivo y registra los criterios de índice.
Configuración
En primer lugar se debe crear una plantilla de escaneo mejorado (Enhanced Scan...