JAMES BURKE - CARRERA DE NEGOCIOS


PLAN DE GESTIÓN ADQUISICIONES


NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE PLANTA ENVASADORA DE GLP
PLENVAO



ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA
1. OBJETIVO:
El objetivo de este documento es presentar un plan de Gestión de las Adquisiciones a realizar durante el ciclo de vida del proyecto para asegurarse que los equipos y materiales estén disponibles en obraen el momento en que se requieran. El presente documento incluye Control de Materiales, Gestión de Compras, Activación a las compras hasta la entrega de los materiales por parte del Proveedor, Coordinación de Inspecciones, Coordinación de Tráfico y Logística y Gestión de Materiales en Obra.
2. ALCANCE
El alcance del Plan cubre la etapa de planificación y ejecución del Proyecto.
3. POLITICA YCOMUNICACIONES
Es política de GMI adquirir los bienes y servicios en forma ética, usando prácticas sanas de negocios, de fuentes que proveen un valor máximo por cada suministro.
Se utiliza el método del mejor factor costo/beneficio, considerando calidad, precio, tiempo de entrega y confiabilidad, tomando en cuenta las leyes y regulaciones vigentes.
Todas las actividades de adquisiciones debenestar sujetas a los estándares éticos y morales aceptados por El Cliente y GMI.

Todas las comunicaciones con los proveedores deben ser canalizadas por el departamento de Gestión de Compras, y todas las discusiones orales donde se involucren costos, especificaciones, entrega, o cualquier otra información crítica deben ser confirmadas por escrito.
El idioma oficial del proyecto es español, sinembargo algunos documentos técnicos y/o reportes pueden ser generados en inglés, principalmente si los equipos o materiales a comprarse son de importación.
4. INGRESO DE REQUERIMIENTOS
Los requerimientos son generados directamente por el solicitante y/o responsable del requerimiento (áreas de Ingeniería y/o de Gerencia de la Construcción).
Para el requerimiento de equipos, primero se debeingresar los ítems requeridos. El ingreso de Equipos y materiales debe contener como mínimo la siguiente información:
Número de Marca y Serie (En caso aplique);
Fecha requerida en obra;
Características técnicas(Características químicas del fluido);
Descripción Abreviada. Una descripción de máximo 200 caracteres que identifique al equipo requerido;
5. GESTIÓN DE COMPRAS
El departamento de Gestiónde Compras recomienda la compra de todos los equipos y materiales fabricados/ manufacturados (internamente o del exterior) de acuerdo a los requerimientos del proyecto.
El departamento de Gestión de Compras de xxxx solicita a los proveedores, donde aplique, la recomendación de repuestos para puesta en marcha y para un año de operación, así como repuestos de capital. El listado de equipos críticoses enviado al Cliente para su revisión y aprobación.
En cualquiera de los dos casos, El Cliente es notificado oportunamente y es él quien apruebe la compra o no de los equipos.
6. LISTA DE PROVEEDORES
La selección de Proveedores es realizada por el área de Gestión de Compras en coordinación con El Cliente
7. PROCESO DE COTIZACIÓN Y VALOR ESTIMADO DE LOS REQUERIMIENTOS
Las Solicitudes deCotizaciones (RFQs) son los primeros documentos emitidos al concursante a fin de obtener cotización de precios para equipos o materiales específicos.
La RFQ es un paquete completo, el cual incluye todas las condiciones y términos comerciales, listado de materiales, notas de ingeniería, especificaciones de ingeniería, planos y todas las notas específicas en relación al proyecto, las cuales puedenposteriormente convertirse en una Orden de Compra.
En las RFQs de equipos se requiere a los concursantes entregar cotizaciones para servicios de campo y para repuestos, conjuntamente con su propuesta principal. Las cotizaciones deben incluir:
Asistencia técnica en obra para instalaciones y puesta en marcha;
Repuestos de puesta en marcha;
Repuestos para 1 año de operación;
Repuestos de...