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Recepción de documentos

Recepción de facturas de proveedores:
Las facturas de los proveedores de la empresa podían llegar por mano de ellos mismos o bien a través de servicios decorrespondencia. Como la mayoría de las facturas era por compra de materiales para la empresa, estas primero pasaban por bodega donde el encargado les estampaba un timbre interno, para luego enviarlas a la recepciónde la empresa, las facturas que eran enviadas por medio electrónico a la empresa no era necesario que pasaran por bodega sino que la contadora las enviaba directamente a la recepción para suposterior ingreso.

Pasos para recepcionar las facturas:
Lo primero era revisar que la factura no tuviese ningún error en los datos de la empresa, y en el caso que provinieran de bodega que tuviera eltimbre del departamento.
Ingresar en la parte inferior de la factura el nombre, Rut, Fecha, Recinto y Firma de quien la recibe.
Retirar la parte original que corresponde al cliente y el triplicado quecorresponde al control tributario, que quedaban en manos de la empresa.
Ingresaba las facturas a una planilla de Excel, que pide información como () , todas las facturas ingresadas a la planilla seles estampaba un timbre de recepción con la fecha del día, cuyo timbre contenía un numero correlativo de los ingresos.
Luego de ingresadas, las facturas eran llevadas al departamento de contabilidadpara que la contadora las revisara nuevamente y las archivara.

La empresa Del Monte, también cuenta con muchos predios agrícolas, por lo tanto todas las facturas de sus predios, debían ser traídas ala empresa para su eventual ingreso. Un punto importante era que los predios también estaban obligados a estampar un timbre interno del predio a las facturas al igual que la bodega de la empresa. Sino se cumplía esto no estaba permitido ingresar las facturas y debía ser devuelta a predio para su emisión de timbre.



Recepción de facturas de productores:
El productor es quien confía en...