Jaztea

MANUAL DE POLICAS DE JAZTEA

JAZTEA S.A DE C.V cumple con la responsabilidad de establecer y aprobar las políticas de la compañía, las mismas que serán de cumplimiento obligatorio y en función de éstas se revisarán y elaborarán los planes, programas, procedimientos y presupuestos; se administrarán los recursos, se organizará la administración y el funcionamiento de la compañía. La iniciativa deidentificar y establecer políticas, tiene además la finalidad de permitir a sus integrantes, ejecutivos y trabajadores encausar sus iniciativas, fomentar el trabajo en equipo, de tal forma que integremos y coordinemos los esfuerzos de todas las áreas de la empresa en una misma dirección, dentro de un marco de confianza el mismo que es fundamental seguir para cumplir con los objetivos que se tracela administración.

2. DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
PROPÓSITO: Mantener un proceso de actualización y mejoramiento permanente de la organización, que permitan alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.

EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
a) La Administración deberá rediseñar y posteriormente mantener la estructura
Orgánica de la compañía enfocada hacia el cliente,orientada a satisfacer sus Necesidades y al desarrollo de productos acordes con los avances tecnológicos.
b) Toda modificación en la estructura organizacional deberá ser aprobada por el
Directorio, en base a estudios y análisis de procesos organizacionales.
c) La organización estructural contará con unidades internas autónomas y Coordinadas, potenciadas, autogestionarias y facultadas concapacidad de Decisión; áreas operativas que ejecuten los lineamientos de la alta Administración y la retroalimenten.
d) Para presentar un proyecto de reestructuración se deberá adjuntar un Documento de análisis de procesos organizacionales retrospectivo y prospectivo, que deberá contener las recomendaciones pertinentes.
e) Se deberá limitar al máximo posible la creación de unidades organizacionales. Lacreación y funcionamiento de nuevas unidades serán factibles en la medida que conlleve la creación de nuevos servicios o la mejora de los existentes, en términos de costo, tecnología, oportunidad y calidad.

3. REGULACION INTERNA
PROPÓSITO: Ordenar y difundir el marco normativo interno de la compañía.

EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA
a) Es política de JAZTEA S.A. mantener informados a suscolaboradores sobre las Políticas, Reglamentos, Normas, Procesos, Estructura y Procedimientos, de manera que todo el personal tenga plenamente identificado cuál es su rol dentro de la organización, su relación con todas las áreas, y como ejecutar sus funciones de acuerdo a los procesos y procedimientos en vigencia.
b) Se deben publicar los documentos organizacionales aprobados con la leyenda “Vigentes”para que los usuarios dispongan de todos aquellos que les son necesarios para el desempeño de sus funciones, los cuales podrán consultar, imprimir o copiar. De igual manera, se publicarán los documentos organizacionales no aprobados identificados con la Leyenda “Borrador” para que el anteproyecto o proyecto circule con suficiente antelación a todas las dependencias para que emitan sus criterios,con vistas a considerar otra visión del proceso.
c) Los Gerentes, son los responsables de que en su área operativa, se documenten sus principales actividades y procesos, ya que debe organizar, controlar, ejecutar y asegurar el cumplimiento de las aplicaciones.
d) Es obligación del responsable de cada proceso, el asegurar que éste y la documentación asociada, se revise y se mantenga actualizadapara garantizar la correcta ejecución del proceso que le ha sido asignado.
e) La Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional debe asegurar que los Manuales de procedimientos sean revisados y actualizados al menos una vez al año.
f) La elaboración de documentos relacionados con los procesos, estructura y
reglamentos será dirigida por la Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional, en conjunto...