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Páginas: 123 (30586 palabras)
Publicado: 1 de julio de 2013
COMITÉ PERMANENTE DE EXPOSICIONES
MANUAL DE
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDAD
ES DE PUESTOS
Departamento de Recursos Humanos
COPEREX
2012
APROBACIÓN: PUNTO 10 (577) ACTA 75-2012
Manual de puestos 2012
ÍNDICE
A. Introducción ……………………………………………………………………………….4
B. Aspectos Legales…………………………………………………………………………5
C. Objetivos…………………………………………………………………………………..6
D. Misión yVisión……………………………………………………………………………7
E. Organigrama………………………………………………………………………………8
1
JUNTA DIRECTIVA
1.1 Secretaria Junta Directiva………………………………………………..10
1.2 Auditor(a) Interno(a)…….………………………………………………..13
1.2.1 Auxiliar de Auditoría Interna……………………………16
2
GERENCIA
2.1 Gerente General…………………………………………………………..20
2.1.1 Secretaria de Gerencia………………………………....24
2.1.2 Subgerente………………………………………………27
2.1.3 CoordinadorAdministrativo y Financiero…………….30
3
ÁREA DE COMRAS
3.1 Encargado de Compras………………………………………………….34
3.1.1 Auxiliar de Compras…………………………………….37
4
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN
4.1 Jefe del departamento de Promoción (Promotor)…………………….41
4.1.1 Asistente de Promoción (Mercadologo)……………...44
4.1.2 Vendedor………………………………………………...47
4.1.3 Secretaria del departamento de Promoción…………50
5DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
5.1 Jefe del departamento de Contabilidad (Contador General)………..54
5.1.1 Encargado de Bodega………………………………….58
5.1.1.1 Auxiliar de Bodega………………………...61
5.1.2 Encargado de Presupuesto…………………………....64
5.1.3 Auxiliar de Contabilidad (Inventarios)………………...67
5.1.4 Auxiliar de Contabilidad (Cheques)…………………..70
5.1.5 Auxiliar de Contabilidad (Parqueo)…………………...73
5.1.6Auxiliar de Contabilidad (Bancos)…………………….76
2
Manual de puestos 2012
5.1.7
5.1.8
5.1.9
Taquillero de Parqueo……………………………….....79
Cajero Pagador………………………………………….82
Secretaria del departamento de contabilidad………..85
6
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
7
6.1 Jefe de Recursos Humanos…………………………………………89
6.1.1 Asistente de Recursos Humanos y Encargado deNóminas………………………………………………92
6.1.1.1 Mensajero………………………………..95
6.1.2 Auxiliar de Recursos Humanos…………………….98
6.1.3 Recepcionista……………………………………….101
6.1.4 Conserje……………………………………………..104
6.1.5 Enfermera…………………………………………...107
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
7.1 Jefe de Seguridad……………………………………………………111
7.1.1 Monitoreo de Cámaras/Vigilante…………………114
7.1.2 Secretaria del departamento de Seguridad……..117
8
DEPARTAMENTO TECNICO DE MANTENIMIENTO
98.1 Jefe del departamento de Mantenimiento Técnico……………...121
8.1.1 Dibujante…………………………………………....124
8.1.2 Jefe Operativo……………………………………....128
8.1.3 Jefe de Mantenimiento…………………………….131
8.1.4 Subjefe de Mantenimiento………………………...134
8.1.4.1 Plomero…………………………………137
8.1.4.2 Herrero………………………………….140
8.1.4.3 Albañil…………………………….…….143
8.1.4.4 Piloto…………………………………….146
8.1.4.5Peón………………………………….…149
ASESORÍA
9.1 Arquitectura…………………………………………………………...153
9.2 Ingeniería Eléctrica…………………………………………………...157
9.3 Ingeniería en Sistemas……………………………………………....160
9.4 Asesoría Laboral……………………………………………………...165
9.5 Asesoría Jurídica……………………………………………………..168
10 APOYO
10.1
10.2
10.3
Carpintero…………………………………………………….172
Electricista…………………………………………………….175
Dibujante apoyo a las asesorías……………………………178
G. Resumen devaloración de puntos por puesto de trabajo
H. Resolución de Junta Directiva
3
Manual de puestos 2012
A. INTRODUCCIÓN
El Manual de Funciones y Responsabilidades de Puestos de COPEREX,
contiene la misión, visión, valores organizacionales y perfiles correspondientes al
trabajo que desempeñan sus colaboradores o trabajadores según cada puesto,
individualizando los aspectos ycaracterísticas de orden técnico y profesional
indispensables para el mejor y más eficiente desarrollo de sus funciones y
actividades.
La finalidad de este manual es de ser un instrumento de apoyo que, permita
contar con una adecuada descripción de las funciones de cada puesto ubicado
dentro de la estructura...
MANUAL DE
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDAD
ES DE PUESTOS
Departamento de Recursos Humanos
COPEREX
2012
APROBACIÓN: PUNTO 10 (577) ACTA 75-2012
Manual de puestos 2012
ÍNDICE
A. Introducción ……………………………………………………………………………….4
B. Aspectos Legales…………………………………………………………………………5
C. Objetivos…………………………………………………………………………………..6
D. Misión yVisión……………………………………………………………………………7
E. Organigrama………………………………………………………………………………8
1
JUNTA DIRECTIVA
1.1 Secretaria Junta Directiva………………………………………………..10
1.2 Auditor(a) Interno(a)…….………………………………………………..13
1.2.1 Auxiliar de Auditoría Interna……………………………16
2
GERENCIA
2.1 Gerente General…………………………………………………………..20
2.1.1 Secretaria de Gerencia………………………………....24
2.1.2 Subgerente………………………………………………27
2.1.3 CoordinadorAdministrativo y Financiero…………….30
3
ÁREA DE COMRAS
3.1 Encargado de Compras………………………………………………….34
3.1.1 Auxiliar de Compras…………………………………….37
4
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN
4.1 Jefe del departamento de Promoción (Promotor)…………………….41
4.1.1 Asistente de Promoción (Mercadologo)……………...44
4.1.2 Vendedor………………………………………………...47
4.1.3 Secretaria del departamento de Promoción…………50
5DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
5.1 Jefe del departamento de Contabilidad (Contador General)………..54
5.1.1 Encargado de Bodega………………………………….58
5.1.1.1 Auxiliar de Bodega………………………...61
5.1.2 Encargado de Presupuesto…………………………....64
5.1.3 Auxiliar de Contabilidad (Inventarios)………………...67
5.1.4 Auxiliar de Contabilidad (Cheques)…………………..70
5.1.5 Auxiliar de Contabilidad (Parqueo)…………………...73
5.1.6Auxiliar de Contabilidad (Bancos)…………………….76
2
Manual de puestos 2012
5.1.7
5.1.8
5.1.9
Taquillero de Parqueo……………………………….....79
Cajero Pagador………………………………………….82
Secretaria del departamento de contabilidad………..85
6
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
7
6.1 Jefe de Recursos Humanos…………………………………………89
6.1.1 Asistente de Recursos Humanos y Encargado deNóminas………………………………………………92
6.1.1.1 Mensajero………………………………..95
6.1.2 Auxiliar de Recursos Humanos…………………….98
6.1.3 Recepcionista……………………………………….101
6.1.4 Conserje……………………………………………..104
6.1.5 Enfermera…………………………………………...107
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
7.1 Jefe de Seguridad……………………………………………………111
7.1.1 Monitoreo de Cámaras/Vigilante…………………114
7.1.2 Secretaria del departamento de Seguridad……..117
8
DEPARTAMENTO TECNICO DE MANTENIMIENTO
98.1 Jefe del departamento de Mantenimiento Técnico……………...121
8.1.1 Dibujante…………………………………………....124
8.1.2 Jefe Operativo……………………………………....128
8.1.3 Jefe de Mantenimiento…………………………….131
8.1.4 Subjefe de Mantenimiento………………………...134
8.1.4.1 Plomero…………………………………137
8.1.4.2 Herrero………………………………….140
8.1.4.3 Albañil…………………………….…….143
8.1.4.4 Piloto…………………………………….146
8.1.4.5Peón………………………………….…149
ASESORÍA
9.1 Arquitectura…………………………………………………………...153
9.2 Ingeniería Eléctrica…………………………………………………...157
9.3 Ingeniería en Sistemas……………………………………………....160
9.4 Asesoría Laboral……………………………………………………...165
9.5 Asesoría Jurídica……………………………………………………..168
10 APOYO
10.1
10.2
10.3
Carpintero…………………………………………………….172
Electricista…………………………………………………….175
Dibujante apoyo a las asesorías……………………………178
G. Resumen devaloración de puntos por puesto de trabajo
H. Resolución de Junta Directiva
3
Manual de puestos 2012
A. INTRODUCCIÓN
El Manual de Funciones y Responsabilidades de Puestos de COPEREX,
contiene la misión, visión, valores organizacionales y perfiles correspondientes al
trabajo que desempeñan sus colaboradores o trabajadores según cada puesto,
individualizando los aspectos ycaracterísticas de orden técnico y profesional
indispensables para el mejor y más eficiente desarrollo de sus funciones y
actividades.
La finalidad de este manual es de ser un instrumento de apoyo que, permita
contar con una adecuada descripción de las funciones de cada puesto ubicado
dentro de la estructura...
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