Jeisson enfasis taller n 3







POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE MERCADEO, COMUNICACIÓN Y ARTES
COMUNICACIÓN SOCIAL – PERIODISMO
ASIGNATURA ÉNFASIS ORGANIZACIONAL I
SEGUNDO SEMESTRE 2015
GUÌA Nª3




2.1.1.2.1 División del trabajo:

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugara la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

- Describa y explique ¿que es la jerarquización?:

Quien toma decisiones en cualquier posición, será aquel quien posea la más elevada categoría jerárquica, independientemente de su conocimiento frente al asunto. Además de jerarquizar es unamanera de clasificar las cosas, con el fin de manejarlas con mayor facilidad. Cuanto más se utilice la jerarquización en el proceso decisorio, serán menos las alternativas de solución diferente.

- Defina y explique ¿qué es la Departamentalización? :

La acción de organizar la actividad empresarial por departamentos, es la actividad de formalizar la distribución del trabajo en departamentos con elfin de coordinar sus relaciones. Los criterios más utilizados son el funcional, por producto, por cliente, por regiones geográficas y por formas de comercialización.



- Mencione cual es la secuencia que se debe seguir Para departamentalizar una organización:

1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificar.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una delas áreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa, y de las funcionesinvolucradas.


De acuerdo con la situación especifica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización. Explique en que consiste cada uno de estos y su utilidad.


- La departamentalización funcional se utiliza cuando

Cuando se va a realizar la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y habilidades de cada persona, agrupar las actividades según susfunciones es muy común en empresas industriales.

- las ventajas y desventajas de este tipo de departamentalización son:

Ventajas: El aumento en la eficiencia.
Consolidación de especialidades similares, agrupamiento de empleados con habilidades, conocimientos y orientaciones comunes.
Desventajas: Se podrían presentar sobre carga de trabajo por tener el peso de una empresa, en su parte de la aérea.

-La departamentalización por productos es conveniente cuando

Se realizan los productos que revistan mucha importancia, esta división se realiza por producto, servicio o línea de productos y cada división se ocupa un producto pero abarca todos los aspectos relacionados con su producción y comercialización.

- las ventajas y desventajas de este tipo de departamentalización son:

Ventajas:Fomenta un cierto tipo de coordinación y permite el uso máximo de habilidades personales y del conocimiento especializado.
Permite el crecimiento y la diversidad de los productos y servicios proporcionados por la empresa.
Ofrece un campo de capacitación medible para gerentes generales.
Permite a las personas identificarse con un producto en particular y desarrolla un gran espíritu de solidaridad.Desventajas: la necesidad de contar con más personas con capacidades administrativas generales.
Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que no se desintegre toda la empresa.
Tiende a hacer más fácil el mantenimiento de servicios centrales económicos y presentan cada vez más problemas de control de alta gerencia.

- La departamentalización por...