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1. SUBSISTEMA DE ALMACEN

Su objetivo es el control de las existencias almacenadas. Los grandes costos que implica tener mercancías paradas en un almacén han llevado a que el control de existencias o Stock tenga mucha importancia en la empresa. Se trata de ofrecer servicios óptimos a los clientes minimizando la cantidad de dinero que debe dejarse inmovilizado en forma de existencias.
En unprimer nivel este subsistema actualiza el registro de inventario en función de las ventas de productos, las compras de materias primas, el consumo de materias primas en la fabricación etc.
A un mayor nivel se trata de predecir el momento adecuado de pedir el aprovisionamiento para minimizar las existencias almacenadas, predecir el ritmo de producción más apropiada según el nivel ventas
Unalmacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes, los almacenes son utilizados por fabricantes, importadores, comerciantes, transportistas, clientes, entre otros.
En un almacén se depositan las materias primas, el producto semideterminado o el producto terminado a las espera de ser transferido al siguiente eslabón de la cadena de suministro. Se pueden también encontrar embalajes,piezas de cambio, piezas de mantenimiento, etc.
Sirve como centro regulador del flujo de mercancías entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores.

El almacén es el recinto donde se realizan las funciones de recepción, manipulación, conservación protección y posterior expedición de productos.
El almacén es un elemento que interviene en la red logística y tienegran importancia tanto para la empresa en particular, como para la red logística en general, ya que sirve de elemento regulador en el flujo de mercancías.
2. Funciones del almacén
Todo almacén (dependiendo de la clase, del tipo de productos, etc.) desempeña estas funciones:
A. Recepción de productos
La recepción de productos abarca el conjunto de tareas que se realizan antes de la llegada delos productos al almacén, desde la entrada hasta después de su llegada.
La recepción se divide en las siguientes fases:
* Antes de la llegada
Antes de la recepción de los productos, se deberá disponer de la documentación necesarios: tanto la originada por el departamento de aprovisionamiento, en la que conste lo pedidos confirmados con el detalle de los productos solicitados a lossuministradores, como los documentos correspondientes al departamento de ventas, con los datos referentes a las devoluciones de los clientes.
* Llega de los productos
Este momento es importante, ya que se traspasa la custodia y la propiedad de las mercancías del proveedor al cliente. Es en este instante cuando se verifica el pedido, es decir, se comprueba si los artículos recibidos coinciden con los queconstan en los documentos que corroboran el traspaso de propiedad de los mismos. Al mismo tiempo deberá procederse a la devolución de aquellos productos que no reúnan las condiciones estipuladas.

* Después de la llegada
Una vez que se han recibido los productos, se procede al control e inspección de los mismos, en lo que se refiere a la calidad y si se ajusta a las condiciones estipuladas en elcontrato de compraventa.

2. CODIFICACION
Codificar es asignar un código a un producto. Si esta codificación muestra las características de dicho producto [como por ejemplo en el número de cuenta del banco, el número de la seguridad social, el número de bastidor de un automóvil…], entonces se dice que es una codificación significativa; en caso contrario, la codificación será obviamente nosignificativa.
Las características que debe cumplir una codificación son cuatro: que sea fácil de teclear, que cada código sea único para cada producto, que se use una codificación significativa siempre que sea posible, que se incluya un código de control [éste sirve para conocer los posibles errores habidos en el momento de meter el código, pues está relacionado con los dígitos de la propia...