Jerarqu A De Planes

Jerarquía de Planes












La planificación se manifiesta a través de distintos tipos de planes, lo normal es usar más un tipo de plan, ya que tienen distintos grados de complejidad y de detalle, además que se complementan entre sí, entre los planes más comunes y que deben ser herramientas indispensables en toda empresa son:
Propósitos:
El propósito de una organización es su papelprimario, tal como lo define la sociedad en que opere. Por lo tanto este término es amplio y se aplica no-solo a una organización dada sino a todas las empresas de su mismo tipo en la sociedad. Una empresa debe definir quiénes son sus clientes y cuáles son sus actitudes y expectativas. Algunos piensan que la misión de una empresa, así como su objetivo, es solamente el de obtener utilidades, pero esteobjetivo lo va a lograr al emprender las actividades, al marchar con direcciones claras, al lograr las metas y cumplir sus propósitos con eficiencia y eficacia.




Objetivos
Los Objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan, no sólo la finalidad de la planificación, sino que también el fin hacia el cual se encaminan las otras etapas del procesoadministrativo.
Los objetivos constituyen la forma más básica de planificación. Estos objetivos deben ser cuantificables o medibles, no basta para una empresa decir: "mi objetivo es aumentar las utilidades", se debe determinar en cuanto se quiere aumentar estas utilidades
Estrategias
Representan conceptos globales del funcionamiento de una empresa. Comprenden un programa general de acción y un despliegueimplícito de tareas y recursos para obtener objetivos amplios.
En términos generales se puede definir como el resultado del proceso de decidir sobre objetivos de la organización, sobre cambios de objetivos, sobre los recursos usados para obtenerlos y las políticas que deben gobernar la adquisición, uso y disposición de esos recursos.
Como estrategia se puede definir también, la determinación de lospropósitos fundamentales a largo plazo, es decir, los objetivos de la empresa en el largo plazo, la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
A modo de ejemplo, para una empresa que produce envases, la estrategia podría ser: "Incrementar las utilidades en un 30% anual, a través de la producción de envases de cartón reciclado, reemplazando losactuales envases plásticos, y comercializar directamente los productos a los usuarios o clientes finales sin utilizar distribuidores".
Políticas
Son también planes en el sentido que son principios generales o maneras de comprender, que guían y canalizan el pensamiento y la acción en la toma de decisiones.
Delimitan un área dentro de la cual debe decidirse y aseguran que las decisiones seanconsistentes y contribuyan al logro de los objetivos o metas de la empresa.
Las políticas tienden a determinar de antemano las aspiraciones, evitando los análisis repetidos y a dar una estructura unificada a otro tipo de planes, permitiendo a los administradores delegar autoridad sin perder el control, ejemplo:
Proteger el medio ambiente, tanto en los sistemas de producción como en los materialesutilizados.
Se debe tener presente, que las políticas guían el pensamiento en la toma de decisiones, y deben dejar margen para juzgar a discreción, en caso contrario serían reglas
Procedimientos
Son planes porque establecen un método habitual de manejar actividades futuras. Los procedimientos detallan la forma exacta bajo las cuales ciertas operaciones o actividades deben cumplirse. En esencia, conformanuna secuencia cronológica de las acciones requeridas.
Los procedimientos describen en forma detallada y cronológica la forma como deben desarrollarse las actividades de la empresa, participan todos los niveles y suelen ser rígidas en los niveles más bajos del personal y más flexibles en los niveles ejecutivos de la organización, ya que en los niveles menores se requieren controles más...