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Los documentos en el estudio

Es sentido amplio, el término documento se refiere a toda clase de escrito, o de grabación fonética o visual, que sea testimonio de hechos importantes, del pasado o del presente.
Su importancia para el estudio está precisamente en ser testimonio de hechos significativos, hechos que puedan utilizarse en procesos explicativos, interpretativos y demostrativos, y quepor lo mismo pueden llegar a justificar actuaciones profesionales.
Como el estudiante es poco dado a la consulta de documentos, debe fomentarse esa actitud resumiendo al menos las clases y tipos en que puedan dividirse, y las principales condiciones técnicas que deben tenerse en cuenta al afrontarlos.

Clases de documentos

Éstos se dividen en documentos del pasado y documentos actuales,términos que por sí solos denotan características diferenciales importantes para el estudioso.
De la misma manera, los documentos del pasado pueden dividirse en inéditos (colecciones de archivo que contiene gran diversidad de títulos, pruebas, relatos, crónicas, etc., que en su tiempo dieron fe de hechos importantes), y en transcritos, que contienen más o menos los mismos efectos pero que han sidopuestos en lengua moderna y editarlos en volúmenes, haciéndolos más asequibles.
Los documentos actuales, a su vez, pueden subdividirse en escritos (actas, discursos, memoriales, escrituras, pruebas, etc.), auditivos (grabaciones magnetofónicas que contienen similares elementos) y visuales (documentales cinematográficos, videos, etc.), en los cuales se registran hechos de interés concreto.Independientemente de las clasificaciones que puedan establecerse acerca de los documentos, es importante saber que están a disposición y que pueden utilizarse con fines prácticos.

El uso de los documentos

El uso de los documentos se establece mediante dos actitudes que deben sistematizarse.
La primera es la actitud de la búsqueda, que debe orientarse en cada caso de estudio o d investigaciónmediante la consulta a especialistas en el tema que se trate, y mediante la programación y ejecución de las visitas necesarias a los sitios en que se hallen los documentos.
La segunda es la actitud de la crítica, encaminada a verificar la idoneidad de los documentos y, por tanto, a aumentar la confianza en lo que se comunica.
Tradicionalmente se han establecido dos clases de crítica: la interna yla externa.
La crítica interna trata de establecer el valor intrínseco del documento, la veracidad de los hechos relatados y la autoridad de quienes lo produjeron.
La crítica externa pretende lograr la autenticidad del documento mediante el examen de la fuente y de las circunstancias de tiempo y lugar en las que se produjo.
Existe una extensa, variada y muy accesible literatura sobre este temade la crítica documental.

Hernández, F. (1996). Metodología del estudio. Santafe de Bogotá: McGRAW-HILLINTERAMERICANA.
Toma de decisiones en grupo

Invariablemente, una decisión consta de tres elementos: el problema del que se requiere tomar decisiones, los criterios por considerar y las alternativas posibles. En este apartado el interés se centrará en los criterios para la toma dedecisiones en grupo.
En el proceso de la toma grupal de decisiones, la administración decide la”combinación óptima” entre el uso de autoridad y la libertad que concede al subordinado, según sea lo más propio. En las decisiones por mandato utiliza todo su poder y no concede libertad. En el otro extremo, cuando delega por completo la decisión, otorga total libertad y abdica de su autoridad.
Existe unadiferencia muy marcad entre los estilos de dirección actuales y los de hace unos años.
Poco a poco los administradores han descubierto que la dirección por consenso da mejores resultados que la toma de decisiones por mandato. Cuando se trabaja en equipo para lograr la calidad total es importante que en la mayoría de los casos el proceso de toma de decisiones se base en el consenso. Ello no...