JESSICA

ACADEMIA DE CIENCIAS EXACTAS DE MÉRIDA, A.C.
CENTRO DE ASESORIA PROFESIONAL

MATERIAL DE WORD 2007 BÁSICO
BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las
funciones que ofrece esta aplicación para el usuario.
La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como crear un documento, abrir
uno existente,guardar e imprimir, entre otras.
El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la
imágen presentada a continuación.

Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él.
Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsandoEnter en el teclado.

Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word, que
posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de
acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

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Como vemos hay cuatro viñetas principales en estabarra: Inicio, Insertar, Diseño de
página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.
Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, nos
posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.

De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos
tres botoncitos importantes que tenemos quereconocer y saber para que funcionan.

Estos son en el orden de izquierda a derecha:
Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin
cerrar la aplicación.
Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la
teniamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la
pantalla y deseamos tener lapantalla completa como estaba al inicio.

Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y HOJA DE TRABAJO

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Barra de Acceso Rápido
Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros
consideramos claves. Veamos, cuál es estabarra?

Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicación
determinada. Además podemos agregar los botones que nosotros consideramos que
utilizaremos más frecuentemente, es decri, podemos personalizarla.
Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y
desplegamos el menú que contiene

Como puedes ver son muchaslas funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si
deseamos incluir en esta barra Vista prelimina, seleccionamos esta aplicación pulsando
Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido, tal cual como la deseamos.

La Hoja de Trabajo

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Veamos sus partes principales:
* La Regla, permitevisualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes
que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilización vertícal de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el
lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:
El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia arriba y si
pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba enel documento.

El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si
pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

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* Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si observamos esta en la
esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos...