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EJEMPLO DE UNA ENTRVISTA

¿Cuál es el problema que se presenta en la empresa?

¿Cree usted que un analista o persona capacitada pueda ayudarlo?
SI________ NO_________

¿Cuál esel tipo de información que se maneja?

¿Usted es quien maneja el sistema? ó ¿Hay más personas que la utilizan? Especifique.

¿Durante qué tiempo utilizan el sistema?

¿Existenotras áreas que utilizan la misma información?
SI_______ NO_________

Mencione los tipos de dificultades que se encuentran en su área de trabajo.

Cuestionario

1.- ¿Cuál es elproblema en el departamento?

Retrazo en el manejo de información

2.-Detalles del problema.

Demora en la localización de datos, organización y maquilado de actas de liberación, atrasoen la atención de alumnos.

3.- ¿Cual cree el usuario que sea la solución?

* Crear un sistema.
* Automatizar el manejo de información.

4.- ¿En qué forma será de ayuda unsistema de información?

* Agilizar los trámites administrativos.
* Agilizar la atención a los alumnos.

5.- ¿Cómo organizan su información?

* Manualmente.
* Seorganiza la información por actividad.
* Se organiza la información por ciclos.
6.-Con respecto a lo anterior ¿Qué problemas se genera?

Demora en la atención a alumnos tanto parainformación de calificaciones, como en entrega de de cartas de liberación.
7.- ¿Estaría de acuerdo en implementar algún sistema de computo?

Si.

8.- ¿Qué beneficios desea obtener con larealización del sistema de información?

Agilizar la atención a alumnos.

CUESTIONARIO:

¿Cómo se seleccionó el proyecto?

Debido a las necesidades de automatización de lasactividades del Departamento de Actividades Extraescolares.

¿Cuál fue la razón para sugerir el proyecto?

Debido a rumores de necesidad de un sistema de información en el departamento.