jfyujfy

Estrategia de mercadeo
Servicio
ELABORACIÓN DE TRD
CAPACITACIÓN DE MANTENIMIENTO Y PRIMEROS AUXILIOS
Definición
La elaboración de TRD permite identificar el listado de series con sus respectivos tipos documentales donde se determina el tiempo de retención en cada una de las fases del siclo vital de los documentos.

Se enseñara el conjunto de acciones y procesos destinados a proteger yasegurar la vida material e integridad física de los documento
Características
Determinan la disposición final de los documentos según su valor (eliminación, conservación total, selección y microfilm.).
Permite identificar series sub series y tipos documentales con su respectivo código en cada dependencia de la entidad.
Estipula el tiempo de retención en cada una de las fases del ciclo vital delos documentos

Charlas informativas sobre agentes de deterioro de documentos
Práctica e Instrucciones de uso de implementos como (brochas, aspiradoras, cinta mágica, etc.).

Se utilizara como fuente de información las leyes del archivo general de la nación vigentes respecto a conservación preventiva

Aplicación y uso


Permite el manejo integral de los documentos
Facilitan laorganización de los documentos partir del concepto de archivo total
Ayudan a controlar la producción y tramite documental
Identifican y reflejan las funciones institucionales
Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos
Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo degestión

Las capacitaciones serán idóneas para identificar y exterminar agentes de deterioro que afecta los documentos teniendo en cuenta los programas básicos:
Limpieza mecánica y superficial.
Eliminación de cintas, etiquetas y adhesivos.
Eliminación de pliegues y dobleces.
Unión de roturas y rasgaduras.







Fortalezas
La administración se verá beneficiada con la elaboración deTRD ya que estas:
Facilitan el manejo de la información
Contribuyen a la racionalización de la producción documental
Periten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente
Facilitan el control y acceso de los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulada
Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente
Regulanlas transferencias de los documentos en las diferentes fases de archivo
Sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos
las empresas tendrán un mejor manejo de documentación
las capacitaciones se realizan por horas en horarios flexibles

el personal capacitado tomara conciencia sobre la importancia de mantener en buen estado los documentos


Debilidades
Elproceso de elaboración de TRD lleva varios pasos metodológicos, lo que hace demorada su elaboración.
Hay que actualizar la TRD cuando se genera una nueva función administrativa lo que conlleva a crear una nueva serie modificando la TRD
Hay que actualizar la elaboración según las nuevas normas que expida el archivo general de la nación

la capacitación no ofrece una asesoría de tiempo completo.la capacitación se convierta en obsoleta si los métodos y materiales no se actualizan de forma regular.





Estrategias de distribución
Nuestro servicio se dará a conocer al cliente por medio de charlas de sensibilización a cargo de dos profesionales en ciencias de la información y un asesor comercial. En las cuales se informara la importancia y necesidad de optimizar su programa degestión documental, atreves de elaboración de tablas de retención documental, mantenimiento y primeros auxilios en los documentos. Ofreciendo un portafolio de servicios y tarjetas de presentación como recordatorio de nuestros servicios.


Estrategia de pecios
ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD)
Nombre de la empresa
Unidad de medida
Precio
Archivos modulares de Colombia...