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Manual de Punto de Venta

Manual de Punto de venta

Índice

Manual de Punto de Venta
Tema
1.- Consideraciones Generales
2.- Logística del Sistema
3.- Pantalla de Inicio
4.- Menú Principal
5.-Punto de Venta
6.- Administración
7.- Inventario
8.- Verificador de Precios
9.- Clientes
10.- Reportes
11.- Opciones
12.- Salida del sistema
13.- Soporte

1.-Consideraciones GeneralesEl sistema de punto de venta tiene 4 módulos principales

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Ventas donde se registran todas las ventas de los productos
Inventario donde se registra toda la información de los productos y sus
movimientos
Administración Donde se registran todos los gastos y retiros de efectivo
Reportes Los reportes de ventas por día, por articulo, por utilidad,
existencias,mercancía por acabarse
La secuencia de funcionamiento
Es primero registrar los artículos con sus costos, precio y su unidad,
existencias
El sistema contiene algunos productos pre cargados, pero es necesario
que actualice tanto el costo como el precio de cada producto debido a la
diferencia de costos y precios por zonas geográficas del país
Una vez que se registran los artículos ya se puedenempezar a vender
los productos
También es importante en administración registrar todos los gasto que
son generados por el comercio como son la renta, la luz, etc., Así como las
compras de productos
De igual forma registrar los retiros de efectivo, es recomendable que
haga retiros constantemente durante el día, por cuestiones de seguridad.
Al finalizar el día podrá revisarse los reportes de lasventas del día, los
productos que están por terminarse.
Al final de la semana o del mes podrá revisar el reporte de cuanto hubo
de utilidad.

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2.- Logística del sistema

3.- Pantalla de Inicio
Registrar su usuario Usuario y Password de entrada al sistema

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4.- Menú Principal

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El sistema tiene 7 módulosPunto de Venta
Es la pantalla donde se registran las ventas de productos

Administración
Se pueden agregar usuarios como vendedores
Donde se registra los gastos de los negocios
Los retiros que se hacen de el punto de venta

Inventario
Se puede ver los artículos con su información como existencias,
costos, precios, unidades, etc.
Donde se dan de alta los artículos
Donde se puedenregistrar las entradas de artículos

Verificador de Precios

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Donde se puede verificar el precio de algún producto.

Clientes
Donde se pueden registrar Clientes o solo registrar un cliente de
mostrador

Reportes
Reporte de existencias
Reporte de venta de artículos
Reporte de venta por dia
Reporte de utilidad por articulo
Reporte de utilidad Global
Reporte deexistencias

Opciones
Cambio de Contraseña

Salir
Salida del sistema

5.- Punto de Venta

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En esta pantalla se registra la venta
Para registrar la venta solo hay que escanear el producto o
Si no se tiene un código de barras localizar un producto con el botón
buscar producto
Si quiere modificar la cantidad debe posicionarse en el campo cantidad
y colocarla cantidad deseada
En el caso de que se manejen diferentes clientes
Buscar el cliente o solo dejar el cliente de mostrador

Una vez finalizada la venta en la parte de efectivo indicarle el monto que
nos van a pagar con billete o monedas
Posteriormente El sistema nos indicara el cambio a proporcionar.

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Y registrar la venta
Aquí nos aparecerá una pantalla dondenos pregunta si queremos
imprimir el ticket
En caso de que se tenga una impresora de tickets, en caso contrario
indicarle que no.
Posteriormente nos parecerá venta realizada exitosamente.

En caso de que el cliente cancele la venta con el botón limpiar pantalla
se borra la información que se tenía en la pantalla

También tiene un botón para verificar el precio de un producto.

6.-...