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Páginas: 6 (1279 palabras) Publicado: 27 de noviembre de 2014
¿Qué es Access?
Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones.
Usos
1) Puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.
2) Tablas para almacenar datos.
3) Consultas para buscar y recuperar únicamentelos datos que necesita.
4) Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
5) Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
6) Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base desde internet.
Importancia
Muy importante ya que este provee formularios e informes de una manera más fácil y sofisticada por consiguiente laspersonas (usuarios) se sienten satisfechas con los recursos, lo cual genera una mayor productividad.
Entorno


1) Nombre de archivo: denominación que se la ha dado al archivo que contiene la base de datos.
2) Barra de herramientas: ubicada en la parte superior de la interfaz está organizada por fichas [3] que a su vez contienen grupos de comandos organizados por característica y funcionalidad.3) Fichas: subdivisiones en la barra de herramientas. Son en total cinco: Inicio, Crear, Datos Externos, Herramientas de bases de datos y Hoja de datos.
4) Panel de exploración: en esta sección de la interfaz aparecen los nombres de los objetos contenidos en la base de datos. Por ejemplo, tablas, formularios, informes, páginas, macros y módulos, entre otros.
5) Área de trabajo: espacio dela interfaz en donde son insertados los datos y diferentes objetos de la base de datos.
6) Objetos con fichas: las tablas, consultas, formularios, informes y macros aparecen como objetos con fichas, de manera que es fácil navegar entre los objetos de una base de datos.
¿Qué es una tabla en Access?
Las tablas son las estructuras que permiten almacenar los datos de la base de datos. Una tabla esun conjunto de registros. En este sentido podemos considerarla como un fichero que contiene registros, tantos como se quiera. 
¿Qué es un campo?
Es la unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación ocorchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. 

Claves primarias
Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que permiteidentificar de manera única e inequívoca un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco).
¿Cómo crear una tabla?
1) Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2) En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar laubicación.
3) Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.
¿Qué es un modelo de entidad-relación?

Es un modelo de datos basados en una percepción del mundo real que consiste en un conjunto de objetos básicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos, implementándose en forma gráfica a través del DiagramaEntidad Relación.

¿Cómo generar consultas?
1) Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo Consultas.

2) Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de consulta que deseamos crear.

3) En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla...
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