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Características del Proceso.
El registro de las cartas de aviso de término de contrato en la Dirección del Trabajo, está
contemplado en el artículo 162 del Código del Trabajo. Toda la información ingresada por esta
vía, así como el cumplimiento de los plazos estipulados en la mencionada normativa legal, son
responsabilidad del propio empleador.
La acción desarrollada en esta aplicación,guarda la fecha y hora en que se hizo ingreso de la
información. De la misma forma, Ud. podrá acceder a un historial de ingreso de cartas de aviso
de término de contrato, asociado al RUT de la empresa.
Para el registro de las cartas de aviso de sus ex trabadores, usted podrá proporcionar un
archivo en alguno de los siguientes formatos:
1. Excel 97-2003 (extensión .xls).
2. En la página deingreso de cartas masivas se proporciona un ejemplo de archivo con
formato correcto para cada tipo de extensión valida.

Formato de Archivo
Campo
[rut_tr]
[dv_tr]
[nombres_tr]
[ap_paterno_tr]
[ap_materno_tr]

Tipo
numerico
char(1)
varchar (50)
varchar (50)
varchar (50)

Obligatorio
Si
Si
Si
Si
Si

[comuna_tr]
[sexo]

numerico
char(1)

Si
Si

[fecha_notificacion][medio_notificacion]

varchar (10)
char(1)

Si
Si

[oficina_correos]

varchar (100)

[fecha_inicio]

varchar (10)

Si

[fecha_termino]

varchar (10)

Si

[monto_anio_servicio]

Numerico

[monto_aviso_previo]

Numerico

[TipoCausal]

numerico

Si

[ArticuloCausal]

varchar (15)

Si

Descripción
Rut Trabajador
Digito Verificador
Nombre Trabajador
ApellidoPaterno
Apellido Materno
Código comuna
Sexo del Trabajador
('F' Femenino, 'M' Masculino)
Fecha Notificación dd/mm/aaaa
Medio de Notificación, personal o por
correo ('C' correo, 'P' personal)
En caso de ser correo, identificar oficina
de correo
Fecha Inicio de la relación laboral en
formato dd/mm/aaaa
Fecha Termino de la relación laboral en
formato dd/mm/aaaa
Monto que corresponde poraño de
servicio, si corresponde. Si no
corresponde indique 0 (cero)
Monto sustitutivo del aviso previo si
corresponde. Si no corresponde indique
0 (cero)
Causal que se invoca para el Termino de
contrato, para ello se debe colocar el
valor del código según tabla Adjunta
“Causales de Despido”.
Descripción de la Causal que se invoca
para el Término de contrato, para ello se
debe colocar elvalor de la columna
Descripción según tabla Adjunta
“Causales de Despido”, debe ser la
descripción que corresponde al código

[HechosCausal]

Varchar(200)

Si

[EstadoCotizaciones]

Varchar(200)

Si

[TipoDocCotizaciones]

numérico

Si

indicado en el TipoCausal.
Describe los Hechos en que se funda la
Causal Seleccionada. (el numero
caracteres no debe ser superior a 200)Debe indicar lo comunicado en relación
al estado de las Cotizaciones
previsionales de todo el Período
trabajado para el ex trabajador. (El
numero caracteres no debe ser superior
a 200)
Indica la documentación respecto al
estado de las cotizaciones previsionales,
que se adjuntó al momento de Notificar
el Aviso de Término. Se debe registrar el
código del documento, de acuerdo a la
Tabla“Documentos de Cotizaciones
Previsionales” que se Adjunta más
adelante. (1: Copias de las planillas de
cotizaciones previsionales.
2: Certificado emitido por el organismo
previsional correspondiente )

Causales de Despido
Código

Articulo

Descripción

3

Art.159N1

Mutuo acuerdo de las partes.

4

Art.159N2

Renuncia del trabajador

6

Art.159N4

Vencimiento delplazo convenido en el contrato.

7

Art.159N5

Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato.

8

Art.159N6

Caso fortuito o fuerza mayor.

10

Art.160N1

Conductas indebidas de carácter grave.

11

Art.160N2

Ejecutar negociaciones prohibidas dentro del giro del negocio.

12

Art.160N3

No concurrencia a sus labores sin causa.

13

Art.160N4...