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5.7.2 PROCESO DE LICITACION (CONCURSO):

•

Los estatutos gubernamentales establecen que la asignación de contratos de
compra se debe realizar sobre la base de concurso competitivo abierto. Lo anterior
tiene por objeto asegurar que todos los vendedores calificados, quienes son
contribuyentes o quienes emplean personal contribuyente tengan la misma
oportunidad para competir en la venta deproductos o de servicios en la
operatividad gubernamental.

•

Como las licitaciones recibidas están abiertas a la inspección pública, es difícil que
el comprador público muestre favoritismo por alguno de los vendedores.

•

La licitación competitiva requiere tiempo y trabajo de oficina administrativo.

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•

Por esta razón, la leyes gubernamentales especifican el empleo delicitaciones
informales como base para asignar las ordenes de compra para requerimientos
inferiores a cierta cantidad de dinero, por ejemplo $1 000 cuando se emplean
negociaciones informales para comprar requerimientos de valor relativamente
bajo, se deben utilizar las etapas esenciales de la licitación formal, con excepción
de la solicitud a un numero limitado de licitadores.

•

En lacompra de aquellos artículos que posiblemente necesitan repetidas acciones
de compra, se recopila una lista maestra de licitaciones. Esto requiere que el
comprador especifique las características que debe contener cualesquiera de las
empresas vendedoras calificadas, como son tamaño (capacidad de
abastecimiento), estabilidad financiera, procedimiento de control de calidad,
niveles deinventario de artículos terminados, políticas de garantía, disponibilidad
de partes de repuesto y accesibilidad de mantenimiento y transportación
disponible.

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5.7.3 PROCEDIMIENTOS DE LICITACION:

1.-Una lista completa de especificaciones, las cuales deben ser cumplidas por el
artículo que esta abasteciendo. En adquisiciones complicadas el paquete de
especificaciones puede constar devarias paginas, algunos cientos de paginas en
determinados casos, y puede detallar la clase de procedimiento que se debe seguir
respecto al control de calidad que el comprador debe usar para asegurarse de que
en realidad los artículos enviados satisfacen las especificaciones.
2.-Una lista de instrucciones al licitador que detalla cómo, cuándo, dónde, y de qué
forma se deben someter laslicitaciones.
3.-Condiciones legales generales y especiales que se deben satisfacer para tener éxito
en la licitación.
4.-Una forma de licitación en la cual el vendedor presentará precios, descuentos y otra
información requerida.

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5.7.4 USO DE FIANZAS DE LICITACION:

• Con frecuencias el paquete de licitaciones requiere de todo
licitador presente una fianza de compromiso en elmomento de la
licitación.
• Técnicamente existen tres tipos de fianzas disponibles. El licitador
las compras mediante una cuota a una compañía de seguros,
transfiriendo efectivamente parte del riesgo a la aseguradora.
• Las fianzas de licitación garantizan que si la orden asigna a un
licitador especifico, este aceptara el contrato de compra si el
vendedor se niega. Los costos extras para elcomprador, de buscar
otra fuente alternativa, son cargados al asegurador.
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• Las fianzas de comportamiento garantizan que el trabajo
hecho debe ser de acuerdo con las especificaciones y con
el tiempo determinado. Si el comprador tiene que dirigirse
a oro vendedor para rehacer el trabajo o para completar la
orden, el comprador debe ser indemnizado por los costos
extras.
• Las fianzasde pago protegen al comprador contra
retenciones que pueden garantizar a los proveedores
material y trabajo al licitador, en caso de que este no
efectué los pagos adecuados a sus vendedores.
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5.7.5 LICITACIONES EN CONCURSOS:
•

La licitación es un mecanismo legal que les permite a los organismos de gobierno
adquirir o contratar bienes o servicios. Es un procedimiento...