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Todos los proyectos constan de tres fases principales:
Crear el plan
Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
Cerrar el proyecto

Microsoft Project: Es un programa para la gestión de proyectos. Permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales.

Triángulo del Proyecto
Los tresfactores que conforman cada proyecto son:
Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.

Para teneracceso a la información, se utilizan las herramientas siguientes:
Vistas: Son las combinación de una o más vistas. Las vistas permiten especificar, organizar y examinar la información en diversos formatos.. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra información básica de tareas en columnas y un gráfico de barras.
Tablas: Son el conjunto de columnas que muestra información específica de tareas,recursos y asignaciones en una vista de hoja.
Filtros: Especifican la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o resaltar en una vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas críticas, sólo se muestran las tareas críticas.

Información para la creación de un proyecto.
Fecha de comienzo: escriba la fecha de comienzo del proyecto. El programa calculará automáticamentela fecha de fin.
Programar a Partir de: Escoja si va a utilizar la programación desde el inicio o desde el final del proyecto

Definir calendario
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.
Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a7:00 p.m. con dos horas libres a medio día. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.
Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m. hasta las
8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días de lasemana, sin detenerse.

Agregar Tareas Al Proyecto
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de Gantt.
Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre
Pulse Enter para continuar con la siguiente. El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de recordarle que debe ingresar el periodo de duración de la actividad. El signo deinterrogación significa que la duración de las actividades es ESTIMADA.
Importar Tareas Desde Una Hoja De Excel
Una forma adecuada de automatizar el proceso de programación es hacer que las personas involucradas en él, utilicen Excel para crear sus listas de tareas y, de este modo, importar las hojas al Diagrama de Gantt de Microsoft Project. Para esto la única condición que se exige es que lascolumnas estén el mismo orden que en la tabla de diagrama de Gantt.

Organización De Las Tareas En Un Esquema
En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo tanto el programa está preparado para organizar las tareas con una estructura jerárquica desde la perspectiva más amplia a la más detallada.

Las tareas se dividen en dos tipos:
Tarea de Resumen: Sontareas con un nivel superior al de las otras tareas. Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se compone el proyecto. Ejemplo: preliminares, concretos, etc.
Sub tareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas sub tareas pueden ser tareas de resumen de otras sub tareas.

Como Tener Acceso A La...