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INTRODUCCION A LAS BASES DE DATOS

BASE DE DATOS

Una base de datos es un sistema de almacenamiento de datos ordenado.
Una base de datos relacional es aquella en la que sus datos se estructuran y organizan mediante tablas.
En estas tablas los datos son distribuidos en filas y columnas.

| |CAMPO1 |CAMPO2 |CAMPO3 || |( |( |( |
| |NOMBRE |APELLIDOS |TELEFONO |
|REGISTRO 1 ( |ANA |TOMÍS |635-8585 |
|REGISTRO 2 ( |PALOMA |NAZAS |765-8905|
|REGISTRO 3 ( |BLANCA |DERRRANA |766-9875 |
|REGISTRO 4 ( |GERMAN |DOATISTANCIA |334-5445 |

Las filas conforman un conjunto de registros, varias columnas conforman los campos que se conectan entre sí para compartir información y no repetir o duplicar información entre ellas.
Unregistro es una colección de información acerca de una persona, cosa o evento. Puede ser toda la información acerca de un producto, una transacción o un proveedor.
Un campo es una categoría de información. Pueden ser nombres de compañías, fechas de contratación de empleados o precios de productos.
Cada registro de una base, contiene el mismo conjunto de campos y cada campo, contiene el mismo tipode información para cada registro.
Un sistema administrador de base de datos ( DBMS ) es un sistema que almacena y recupera información de una base de datos. Un programa de DBMS es aquel que se puede usar para almacenar y recuperar datos en su computadora. Por ejemplo Dbase .

INTRODUCCION AL ACCESS

De los DBMS conocidos , Microsoft Access es uno más populares en el entorno Windows. ConAccess resulta más sencilla y rápida la gestión de tareas con varias bases de datos.
Estas son algunas de las tareas que podrá realizar con ACCESS:
➢ Modificar la información contenida en la base de datos : Si cuenta con una base cuyo contenido corresponde a los datos geográficos de sus clientes, puede fácilmente modificar la dirección de alguno de ellos, si éste cambia de domicilio.
➢ Realizarconsultas : Consiste en obtener de una base de datos de trabajo, sólo aquella información que responda la inquietud del usuario. A la respuesta de la consulta se le llama hoja de respuesta dinámica, ya que cualquier modificación realizada en la misma implica una actualización automática en la tabla base.
➢ Construir formularios de entrada y salida de datos : Los formularios son muy útiles a lahora de introducir o mostrar los datos de un registro determinado, de modo que la información perteneciente a este registro se vea de una forma clara y concisa.
➢ Construir informe : Un informe se utiliza para darle la mejor presentación posible a los datos de una página impresa y para mostrar totales a través de todo un conjunto de registros.

CONCEPTOS BÁSICOS

BASE DE DATOS

Como dijimosuna base de datos es un conjunto de información relacionada y agrupada. Siempre compuesta por varias columnas que se conectan entre si para compartir información y no repetir o duplicar información entre ellas.
Un Sistema administrador de Base de Datos(DBMS) es un sistema que almacena y recupera información de una base de datos. Un programa DBMS es aquel que se puede usar para almacenar yrecuperar datos en su computadora.

TABLAS

Toda la información de la base de datos se almacena en las Tablas. Una tabla es una colección de datos acerca de un tema particular. Los datos de la tabla se representan en un formato tabular, con columnas(llamados campos), y filas (llamadas registros). Toda la información de la tabla describe el tema de ésta. Por ejemplo, una tabla puede almacenar datos...