jjjjjjljoiji
Páginas: 3 (664 palabras)
Publicado: 21 de agosto de 2014
LINEAS ESPECIALES
El anexo. Se emplea cuando junto a la carta se envían otro documentos (cheques, letras, pedidos, facturas, folletos, catálogos, etc.). La línea de anexos permite al remitente yal destinatario verificar el envio y recibo de ellos. Si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a dos interlineas del firmante contra el márgen izquierdo la palabra Anexo o Anexos,seguida de dos puntos (:). A dos espacios se anuncia la cantidad; de preferencia se clarifican el número de hojas o el tipo de anexo.Ejemplo:
Anexo:uno(cincohojas)
Anexos:tres(dos usbsyuncheque)Anexos: tres (nueve hojas)
La copia se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo si los hay, contra el márgen izquierdo, se escribe la palabra Copia, seguida de dos puntos (:). A dosespacios se relacionana los destinatarios, así: tratamiento, nombre, cargo y empresa, pero si se dirige a un funcionario de la empresa se omite la empresa. Se utiliza interlineación sencilla. Sepuede escribir de dos formas:
-Enlíneaseparada.
Copia: Sr.AndrésPáezRueda,GerenteFinanciero,CamacolS:A:
Dr. Fabio Pedraza Díaz, Jefe de Operaciones, Carvajal S.A.
-Enlíneaseguida.Copia: Señores Andrés Páez Rueda, Gerente Financiero, Camacol S:A.; Dr. Fabio Pedraza Díaz, Jefe de Operaciones, Carvajal S.A.
Las copias fijas para el archivo no se enuncian, por ser reglamentarias deuna empresa.
La indentificación del transcriptor a dos interlineas del firmante o del último renglón escrito, se anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la personaresponsable de transcribir el documento, y se recomienda utilizar letra mas pequeña; en caso de nombre compuesto, es conveniente escribir uno de los dos. Ejemplo:
AndreaP. Paramujer
R.Celis. Para hombre
Nota: Si la persona que firma es la misma que escribe el documento, no se necesita identificación del transcriptor.
Cuando la persona que redacta es diferente a la que firma,...
El anexo. Se emplea cuando junto a la carta se envían otro documentos (cheques, letras, pedidos, facturas, folletos, catálogos, etc.). La línea de anexos permite al remitente yal destinatario verificar el envio y recibo de ellos. Si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a dos interlineas del firmante contra el márgen izquierdo la palabra Anexo o Anexos,seguida de dos puntos (:). A dos espacios se anuncia la cantidad; de preferencia se clarifican el número de hojas o el tipo de anexo.Ejemplo:
Anexo:uno(cincohojas)
Anexos:tres(dos usbsyuncheque)Anexos: tres (nueve hojas)
La copia se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo si los hay, contra el márgen izquierdo, se escribe la palabra Copia, seguida de dos puntos (:). A dosespacios se relacionana los destinatarios, así: tratamiento, nombre, cargo y empresa, pero si se dirige a un funcionario de la empresa se omite la empresa. Se utiliza interlineación sencilla. Sepuede escribir de dos formas:
-Enlíneaseparada.
Copia: Sr.AndrésPáezRueda,GerenteFinanciero,CamacolS:A:
Dr. Fabio Pedraza Díaz, Jefe de Operaciones, Carvajal S.A.
-Enlíneaseguida.Copia: Señores Andrés Páez Rueda, Gerente Financiero, Camacol S:A.; Dr. Fabio Pedraza Díaz, Jefe de Operaciones, Carvajal S.A.
Las copias fijas para el archivo no se enuncian, por ser reglamentarias deuna empresa.
La indentificación del transcriptor a dos interlineas del firmante o del último renglón escrito, se anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la personaresponsable de transcribir el documento, y se recomienda utilizar letra mas pequeña; en caso de nombre compuesto, es conveniente escribir uno de los dos. Ejemplo:
AndreaP. Paramujer
R.Celis. Para hombre
Nota: Si la persona que firma es la misma que escribe el documento, no se necesita identificación del transcriptor.
Cuando la persona que redacta es diferente a la que firma,...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.