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ENSAYO
ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS







NEYLA ARDILA ROMERO





































ENSAYO


¿Qué importancia representa laadministración de documentos en las diferentes áreas de trabajo e información?
La administración de documentos puede ser definida como la organización y sistematización de todo aquel documento para un mejory practico uso de este, siendo que siguiendo esta línea de ideas, podemos encontrar que la administración de documentos tiene un uso práctico en toda área de trabajo e información, por lo tanto sepuede definir que si nos acercamos a áreas específicas como las particulares de personas comunes o de áreas empresariales de grandes negocios encontramos que la administración de documentos se ajusta acualquiera de esas áreas o sus subniveles.
Los documentos no implican solo escritos en papel u otros derivados, sino que más bien abarca todos los tipos de formas de contener información conocidoscomo cintas magnéticas, fotos, video cintas, audio cintas, discos duros, discos ópticos y discos compactos, entre otros. Todo esto implica que se debe tener una mejor concepción de cómo funciona laadministración de documentos en este sentido tan amplio que significa documento, ya que además los documentos se puede clasificar en cartas, memorandos, informes, estados financieros, facturas, cheques,licencias, solicitudes, manuales, actas de reuniones, planos, presupuestos, libros, revistas, catálogos, mapas, documentos legales, fotografías, trabajos entre otros, el sistema de administración dedocumentos debe abarcar todas estas clasificaciones y debe ser lo suficientemente claro para que cualquier persona que lo necesite acceda a ellos, la administración de documentos deberá controlarcomo, cuando, donde se clasifica el documento todo siguiendo la premisa básica de que toda administración de documentos busca una organización sencilla y practica que pueda ser usada por cualquier...