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3.1 Actividades de Reflexión inicial
Los documentos se construyen a partir de la recopilación inicial de datos, que agrupados toman forma y dan un valor único a la información que se condensa enellos. Gracias al cuidado de las técnicas en este proceso de elaboración del documento es posible su clasificación, trámite y custodia.
Descripción:
Después de haber estudiado el tercer contenidode estudio, es importante que usted indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de la temática planteada. Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de lossiguientes elementos en un proceso archivístico:
EL DATO, LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO.
El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o unacaracterística de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma dedecisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier disciplina científica
LA INFORMACION: Se puede definir como un conjunto de datos, debidamente organizados,que apoyan el objetivo de la comunicación en una actividad, una investigación o estableciendo de manera comparativa una situación o un fenómeno. La información tiene una caracterización diferente,dependiendo de la naturaleza de su contenido:
Personal: Es aquella que nos da a conocer ciertos rasgos de un personaje o personajes específicos, cualidades, sentimientos y actuaciones.Institucional: Reúne en sus contenidos aportes acerca de las acciones de tipo administrativo, operativo y funcional de una entidad.
Documental: Facilita información acerca de uno o varios documentos.DOCUMENTO: es un instrumento que contiene la información necesaria para realizar la transmisión del conocimiento humano, y que de manera precisa da testimonio e ilustra una circunstancia o situación...