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ORGANIZACIÓN


4.1.- Introducción
La organización, nace esencialmente de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructuraorganizacional.
Se dice, que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que debencumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema decomunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
A continuación se enumeran y explican los elementos de la organización los cuales, una vez comprendidos y asimiladoscoadyuvaran en una mejor administración:
- División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en susimilitud.
- Coordinación. Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos.

4.2.- Concepto
Para que la función organizacional pueda existir y tener significado para los individuos, debe constar de: Objetivos verificables, principales deberes o actividades claras para los individuosimplicados y autoridad precisa para que los individuos puedan ejercer la función determinada y cumplir los objetivos.
A este punto Harold Koontz, menciona que la organización consiste en:
• Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
• La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
• La asignación de cada grupo de actividades a unadministrador dotado de autoridad.
• Coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional.
Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quien realizará las tareas y quien será el responsable de que resultados.
Organización es un término de usos muy variados, para algunas personas incluye todas las acciones de todos los participantes, otros identifican con el sistema totalde relaciones sociales y culturales, otros lo usan para referirse a una empresa, sin embargo para la mayoría de los administradores el término organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada, el término estructura intencional de funciones significa en primer lugar que las personas que trabajan en común deben cumplir ciertas funciones, en segundo lugar lasfunciones que se pide cumplir a las personas deben diseñarse intencionalmente para garantizar la realización de las actividades requeridas y la adecuada correspondencia entre estas a fin de que los individuos puedan trabajar fluida, eficaz y eficientemente en grupos. (Harold Koontz; Administración una perspectiva global; Pág. 242).

4.3.- Organización Formal e Informal.
Numerosos autores de libros...