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México D,F. a 11 de Marzo del 2013
A los Sacerdotes.
Párroco Pbro. Arturo Ramón Torres Ruiz
Vicario Pbro. Rodrigo Martínez Aguilar
Adscrito Pbro. José Villicaña
A los Vecinos.
A las Autoridades Delegacionales.
Informamos a usted que a partir del 26 de Febrero del 2013 dejamos las funciones de la Mesa Directiva en forma pacífica.
Esta mesa se formo a través de una convocatoria por todoel barrio, bajo diferentes medios y con vecinos que deseaban formar parte de este nuevo proyecto al Servicio de Dios y de nuestra madre Santísima.
Las acciones fueron, invitar, en la misa dominical de las 8:00hrs, carteles, volantes y de manera personal.
El día 7 de Agosto del 2009 se constituyo la mesa directiva abierta permanentemente esto es que todo vecino que deseara si podía incorporar,así como en forma democrática a través de votación quedando como figura representativa:
“Mesa Directiva Pro Fiestas del Barrio de San Pedro sin fines políticos o de lucro”
Dando Fe y constancia de la constitución de la Mesa Directiva Profestejos del Barrio de San Pedro. El Párroco Juan García Parra de la Parroquia de Xaltocan.
Instituimos los recibos foleados de cooperación, como comprobante paralos vecinos, libreta foleada y dirección con la finalidad de dejar abierta la comunicación y mantener transparencia en las finanzas. Cabe aclarar que mantendremos los datos personales de los vecinos bajo resguardo permanente. De todas las festividades con cooperación de los vecinos y otros ingresos informamos en la misa dominical de las 8hrs los ingresos, gastos y sobrantes así como de otrasacciones tómbola, venta de medallas, etc.
Colocamos en la capilla los carteles por escrito especificando los movimientos financieros con fotografías; abiertos permanentemente en la comunicación para cualquier aclaración o sugerencia con los vecinos.
Nos hicimos responsables de todos los eventos programados con nuestra presencia permanente previniendo cualquier situación peligrosa para nuestraintegridad física (quemaduras, atracos, pleitos callejeros o cualquier tipo de agresión) con la presencia de autoridades de la delegación política (policías, patrullas, el Jud de operación de brigadas, parques y jardines) Jefes de giros mercantiles y espectáculos públicos así como seguridad pública, protección civil, transporte y vialidad, directora de gobierno, director de turismo, sub director deservicios educativos y culturales.
Se llevo una libreta de actas foleada en cada reunión de la mesa directiva con orden del dia, acuerdos, fechas y firmas de los asistentes.
Se opto por tener hojas membretadas con los nombres de los integrantes de la mesa directiva para enviar oficios a diferentes instancias oficiales así como un sello.
Se impermeabilizo la azotea de la capilla en Junio del 2011 yse pinto con un proyecto especificando características y costos enviando a la capellanía del santuario de nuestra señora de los dolores Xaltocan Xochimilco D,F. contratando los servicios de la arquitecta y vecina Karen García Martínez realizando un trabajo profesional, manteniendo una comunicación con el instituto nacional de antropología e historia, asi como con el consejo nacional para la culturay las artes, ya que la capilla está catalogada como monumento histórico por ser construida en 1533.
Agradecemos públicamente a Karen su intervención, profesionalismo y el gran cariño a la capilla.
En su momento se informo a la comunidad y se dieron especificaciones.
Se hizo necesario para mayor comunicación con los vecinos elaborar invitaciones para los eventos donados algunos por un vecino yotras compradas así como calendarios con la imagen de la capilla, separadores con la imagen del señor San Pedro y estampas con oraciones , hicimos la invitación para la fiesta de San Pedro 8 días antes por todas las calles, callejones con música de estudiantinas, tunas, velas y megáfono en el proyecto de las mañanitas a San Pedro participaron varios grupos musicales corales, mariachis, etc....