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Planeación a Largo Plazo:
La capacidad de ver el panorama completo y metas a largo plazo y de forjar planes realistas y claros para lograr los resultados deseados
¿Por qué es importante esta habilidad?
Las personas que son buenas en la Planeación a Largo Plazo son capaces de “ver el futuro” efectivamente, predecir necesidades, y entender con qué certeza las situaciones o los procedimientoscumplirán con esas necesidades. En contraste, las personas que no son tan buenas en la Planeación a Largo Plazo pueden estar demasiado orientadas en el “ahora” y ellas pueden pasar más tiempo resolviendo problemas actuales y obteniendo resultados inmediatos en vez de planear para los éxitos futuros.
El siguiente paso para ser efectivo en la Planeación a Largo Plazo es entender no solamente supropio rol dentro de su compañía, sino entender cómo sus planes concuerdan con las estrategias y metas de su compañía: entender todo “el panorama.” Usted tendrá éxito profesional solamente si sus planes propios apoyan a los planes de la compañía. Así que antes de que usted pueda llevar a cabo tareas en el día con día, usted necesita desarrollar planeación de alto nivel y planeación a largo plazo paraapoyar la misión y la dirección de su compañía.
La planeación a largo plazo requiere que usted:
1) Identifique y dé prioridad a metas o a misiones múltiples de largo plazo, efectivamente.
2) Establezca una fecha de finalización para proyectos con los cuales está usted involucrado: Éstas podrían ser fechas límite dictadas por la gerencia o una fecha límite personal o de equipo.
3) Identifiquehitos clave hacia el logro de las fechas límite: fije fechas para estos hitos para asegurar que las complete a tiempo.
4) Maneje los recursos apropiadamente para permitir el progreso hacia múltiples proyectos.
5) Obtenga la aceptación de individuos clave los cuales le asistirán para que complete cada proyecto a tiempo.
6) Cheque el progreso tanto suyo como de su equipo con regularidad paraasegurar que las actividades clave estén siendo completadas a tiempo.
7) Evalúe proyectos nuevos en relación a prioridades existentes.
En breve, usted debe de asegurar que sus planes de alto nivel sean completados en el mundo real de los negocios día-con-día. Las metas y tácticas que usted definió en su proceso de planeación de alto nivel necesita ser parte de sus planes diarios, semanales, ymensuales: estos planes forman la base de sus actividades de todos los días.
¿Cuáles son las habilidades asociadas con la Planeación a Largo Plazo?
Alguien que ha dominado las habilidades asociadas con la Planeación a Largo Plazo:
1) Identifique futuras metas con claridad y dirección.
2) Es capaz de vincular misiones de área y personales a iniciativas corporativas específicas.
3) Tiene la capacidadde pensar con anticipación más que reaccionar a eventos conforme surgen.
4) Es capaz de identificar recursos efectivos para la finalización de estrategias.
5) Se asegura que los planes sean iniciados, seguidos y ajustados como tiempo extra necesario.
6) Tiene la capacidad de priorizar y volver a priorizar conforme sea necesario.
¿Cómo desarrollar sus propias habilidades en la Planeación a LargoPlazo?
1. Si todavía no lo sabe, aprenda la misión y la estrategia actual de su compañía. Periódicamente vuelva a evaluar las prioridades de su compañía.
2. Confirme su entendimiento de la misión de su compañía con miembros del equipo de supervisión de la misma.
3. Asegúrese que sus metas sean paralelas y apoyen a aquellas de la compañía. Identifique factores críticos del éxito que usted/o sudepartamento deben de alcanzar para cumplir con sus metas.
4. Haga tiempo para la planeación, aunque el tiempo apremie. Lo más seguro, es que el tiempo que usted pase creando un plan cuidadosamente le ahorrará tiempo para completar el proyecto.
5. Explore estrategias y consecuencias alternativas para ayudarlo a desarrollar los mejores planes.
6. Establezca fechas de terminación para proyectos...