Job Profile Legal assist


Título del puesto: Asistente Administrativo Legal
Jefe Inmediato: Abogado
Subordinados: Ninguno
Grado del Puesto: TBD

PROPÓSITO BÁSICO/OBJECTIVO DEL PUESTO
El rol del AsistenteAdministrativo legal es el de proveer apoyo administrativo para la operación y administración al departamento legal.

RESPONSABILIDADES / OBLIGACIONES:
Asiste en la preparación, recopilación y circulación deformas/documentos requeridos, tal como documentos legales o notificaciones, órdenes de compra/requisiciones, solicitudes de trabajo, demandas y facturas, solicitudes de información, vales de viajes uotras formas particulares a operaciones especializadas;
Programa citas, provee información por medio del teléfono, maneja o remite quejas/problemas apropiadamente y generalmente asiste en funcionesde apoyo administrativo; recibe y distribuye correspondencia; programa juntas; hace arreglos de viajes;
Recibe llamadas telefónicas y visitas; maneja y procesa todas las llamadas de agencias; filtrallamadas telefónicas y toma mensajes; dirige preguntas a las fuentes de información correspondientes y responde a preguntas dentro del contexto de políticas y procedimientos ya establecidos, concontacto de ocasional dificultad; podría iniciar correspondencia cotidiana durante el desarrollo de sus obligaciones y rendimiento de servicios;
Maneja la computadora para revisar, ingresar, editar,formatear, analizar, imprimir, procesar y distribuir información; planea, crea y produce una variedad de materiales escritos, tales como formatos, correspondencia, manuales, contratos, convenios, artículos,listas, facturas, gráficos, matrices, reportes, programas, plantillas, modelos y otros documentos de similar complejidad;
Coordina, documenta y reúne los datos pertinentes para el cumplimiento delas necesidades de información y reportes de la unidad de trabajo; evalúa los requerimientos de registro de reportes y documentos y recomienda los mejores medios para el rastreo de datos; reúne datos...